ホールディングス体制の社内書類（入社書類等）社名について

いつも参考にしております。表題の件で相談いたします。

弊社、ホールディングス体制をとっており、傘下に複数のグループ会社があるのですが、
ホールディングスで一括管理している入退社手続きについて、簡易化が出来ないかと考えております。

例えば、採用をしたときに誓約書等の入社書類を入手しますが、
毎回ホールディングス人事が、宛名（社名）を各社名に手修正し入退社者へ送付しており、
これが地味に手間で、且つ書類更新時の漏れや手修正によるミス等を誘発する可能性もあります。

よって、手修正をせず、グループ全社で宛名が統一できないかと思っております。

（現状の宛名）
　「○○株式会社　代表取締役　○○　殿」　←入退社者の所属に併せて、グループ会社名を修正

（案）
　「○○グループ　御中」

上記の（案）に統一すれば都度の修正が不要になりますので、この形にできればと思っておりますが、
法令上・管理上での問題の有無を、ご意見いただきたく存じます。
また、別案があるのであれば、ご指示いただければ幸いです。
無理なら無理であきらめることができるので、今回ご相談しました次第です。

以上、よろしくお願いいたします。

投稿日：2018/12/25 11:22　ID：QA-0081223