パート社員による勤務シフト表のコピー持ち出しについて

平素は大変参考にさせて頂いております。

さて、当社のある職場にて、パート社員が勤務シフト（予定）表をコピーして持ち出ししていることが常態となっていることが分かりました。
現況の勤務シフト（予定）表の運用は以下の実態にあります。

●コピー持ち出しされているのは、パート社員個人だけが書かれた部分ではなく、職場全体のものです。
　事業場名、職場名、および当該職場のスタッフ全員が載っております。
●勤務シフト表は職場の事務室に原本が掲示されており、職場のスタッフ全員が閲覧できる状態にしてい　　る。シフト変更時は職場長・主任などがシフト表を修正し、勤怠管理システムに反映させている。
●パート社員同士でシフト調整を行うことはない。必ず職場長か主任を通して行っている。
●勤怠管理システム上では、スタッフが他のスタッフの勤怠状況を見ることは可能。なお、社外で勤怠管理　システムを閲覧できる仕組みとはなっていない。

パート社員自身のものとして軽い気持ちでコピーをとったのではないかと思いますが、個人情報保護の観点から望ましいものではなく、このような運用を撤廃させたいと考えております。

そもそも、勤務シフト表のコピーの法的是非や、個人情報保護面以外のリスク（外部の人間への流出など）以外のリスクなど踏まえ、現実の対応として一般的に行われている点ねどご教示頂けますと助かります。

初歩的な質問で恐縮ですが何卒よろしくお願いいたします。
　

投稿日：2018/09/10 11:50　ID：QA-0078951