スマートフォンによるホワイトボード撮影と安全管理措置

いつもお世話になっております。

Pマーク更新の指摘事項で、社員が外部より私物PCやモバイル端末からグループウェアにアクセス
できるため、環境把握不備と規定にない環境把握の指摘を受けました。
また同様にホームページなどに掲載している社員の
顔写真も個人情報管理台帳に新規に追加するよう指摘を受けています。

これに派生して、会社支給・プライベートに関わらず、
スマートフォンによる会議内容のホワイトボード撮影を
ほぼどこの企業でも見受けられる情景を思い浮かべました。

JIS規格要求事項3.4.3.2の安全管理措置の見解より、
会議の内容であれば、やはり機密扱いではないでしょうか。
素人考えで気を利かし、１つ文言を追加・削除すると、
指摘以外の複数のドキュメントに影響を及ぼすため、
どのように扱えばいいかわかりません。
指摘外までわざわざ手を加えてなくてもいいとも
思いますが、社員の私物による外部アクセスの対策と規定を求められており、
安易に社内でこの件を討議となると総論賛成・各論反対で拠り所がなくなりそうで今回ご相談しました。

ガイドライン的な指針など、ご教授いただければ幸いです。

よろしくお願いします。

投稿日：2018/04/24 16:47　ID：QA-0076256