駐輪場代の通勤手当は非課税？および通勤手当の合理的距離とは？

いつもお世話になっております。

2点ご質問です。よろしくお願いします。

■質問1
弊社のグループ会社で通勤距離に関係なく一律2万円の通勤手当を支給している会社があります。
この通勤手当2万円は残業代の計算の基礎に入れ、また、もし、1ヵ月の定期代が4,000円であれば、
所得税の計算では、この実費の4,000円は非課税としています。


今回、8月1日に転勤した来た社員より1ヵ月の定期代8,480円の定期券コピーと駐輪場代1,920円の1ヵ月利用カードコピーの提出があったそうです。
その駐輪場代というのは自宅から最寄り駅まで自転車で行き、最寄駅の駐輪場に自転車を止め、会社まで電車通勤をする際の駐輪場代です。


話が変わりますが、就業規則では通勤手当は『雇用契約によって定めた額を支払う。』と定めており、
弊社では通勤手当を実費支給で雇用契約を結んでいる社員もおり、その場合、駐輪場代は支給していません。

今回の場合、通勤手当が一律2万円の雇用契約のこの転勤社員に駐輪場代を通勤手当として支給するかどうかの問題ではなく、非課税対象とするかどうかなのですが、実費支給の雇用契約者より駐輪場代も非課税対象になる（支給対象になる）と変な誤解を招いてしまう懸念もありますし、駐輪場を使用するかどうかは社員個人の任意選択のような気がします（健康のために徒歩で駅まで出ている人もいるかも知れません）が、

今回のように通勤手当を一律2万円で雇用契約を結んでいる社員が駐輪場代1ヶ月分の利用カードコピーを提出してきた場合、会社として非課税額として駐輪場代も含めるべきなのでしょうか？
駅まで自転車を利用し、駅の駐輪場を借りるというのは社員個人の任意選択のため、非課税額に駐輪場代は含めなくても良いのでしょうか？


■質問2
弊社で会社の1駅隣に住んでいる社員がおります。この社員は通勤手当を実費支給で雇用契約を結んでおり、入社以来、1ヶ月の定期代を支給して来たのですが、
最近、1ヶ月くらい前より体力作り等、健康を考え、会社まで自転車で通勤するようにしたそうです（会社の敷地内に自転車を止めるスペースが有りますので駐輪代はかかりません）。
通勤時間は自転車で15分です。この場合、1ヶ月の定期代は不支給として良いのでしょうか？但し、雨の日は電車で来ますし、会社のお付き合いで飲み会がある時は、飲酒運転になるため、電車で通勤しています。

1ヶ月の定期代を通勤手当として支給する場合、『通勤のための運賃・時間・距離等の事情に照らして、最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合の通勤定期券などの金額』という通達がありますが、
通勤手当を0円とし、自転車で自宅から会社まで2．5kmくらいの距離を合理的な経路及び方法としてしまって良いのでしょうか？

この社員は自宅から最寄駅まで3分程で、会社所在地の最寄駅から会社までは5分程のため、この自宅から会社まで電車を使用する経路の方が余程、合理的な経路および方法のような気がしますので
雨やお酒を飲む日は電車を使用しますし、このまま1ヶ月の定期代を支給するという形の方が良いのでしょうか？

投稿日：2015/08/01 08:44　ID：QA-0063209