社員住所録の配布

お答えいたします

社員の住所録の配布ですが、やはり個人情報の取り扱いになりますので慎重に行わなければなりません。

住所録自体の作成には問題が少ないと言えますが、それを閲覧・配布するとなると個人情報の流出の可能性が高まりますので、無原則に行うことは出来ません。

要は「作り方」の問題ではなく、「利用の仕方」の問題といえるでしょう。

従いまして、本部内の社員に限定するとか、部署毎に分けるということのみで、個人情報保護の主旨に適っているとは考えられません。

まずは、利用目的を明示するなど明確な社内ルールを作成し、規定に基いて作成・利用を行うようなシステム作りをされることをお勧めいたします。

投稿日：2006/08/24 23:41　ID：QA-0005825

相談者より

投稿日：2006/08/24 23:41　ID：QA-0032428参考になった