年賀状の住所録について
年賀状の作成時期になってきましたが、社員から「住所録一覧表がほしい」という声があがっています。人事部としては個人情報の開示になるのではないかと思い、悩んでおります。こういうケースでは、希望者に一覧表を渡してもよろしいのでしょうか？それとも、あくまでも個人的なことと考え、会社としては関与しないほうがよろしいのでしょうか。
ご回答お待ちしております。
投稿日：2008/11/17 17:44 ID：QA-0014279
- ミスターさん
- 東京都／その他メーカー（企業規模 101～300人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
御利用頂き有難うございます。
社員の住所録一覧表につきましては、当然ながら極めて重要な個人情報になりますので、事前に決められた合理的な利用目的で無い限り配布や閲覧させる等の使用はできません。
年賀状作成は完全な私的事柄ですので、住所等は本人から直接聴取すべきであり、利用目的としての妥当性は無いものといえるでしょう。
従いまして、住所録一覧表に関しましては無用なトラブルを避ける上でも、個人情報保護の観点から渡すべきではないものといえます。
投稿日：2008/11/17 20:08 ID：QA-0014281
相談者より
投稿日：2008/11/17 20:08 ID：QA-0035653大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
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