イントラHPへの社員情報掲示と個人情報の関係について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、社員個人別のスキル評価等につきましては当人に固有の情報ですので、個人情報に該当し保護すべき内容に当たるものといえるでしょう。

文面の目的(評価調整）であれば評価担当者のみバラツキ度合いを把握出来ればよいはずですし、個人別のデータをイントラHPに公表する必要性も無いものといえます。従いまして、敢えて公表する場合にはご認識の通り利用目的の開示と社員当人の同意が必要というのが私共の見解になります。

投稿日：2011/02/10 11:20　ID：QA-0042454

相談者より

ご回答有難うございます。

評価担当者のみのレベル調整の方法が難しかった（うまく浸透できるかわからなかった）ため公表を考えた次第ですが、ちょっと安直だったかもしれません。

評価者（現状では課長以上）が無能なので、まずそこから教育をしていく必要性を全社が感じていますがその階層の総入れ替えを早急に実施できるわけではないので、バラツキ対策は他の方法を検討したいと思います。

同意書の件は了解しました。

投稿日：2011/02/10 13:31　ID：QA-0042463参考になった

イントラHPへの社員情報掲示

外資系コンサルタント会社で、人事情報システムの構築をサポートしていた経験があります。
既存のシステムをイントラで見えるようにしていましたが、その場合、階層に応じて見えるようになっていました。人事考課の参考にするのにもメリットがあります。その場合の注意事項ですが、実名など個人を特定化する属性を示さないことです。実際には配属部署などで特定が可能でも、実名や個人情報と評価情報がセットで出てくるのは好ましいとは言えないです。

投稿日：2011/02/10 12:30　ID：QA-0042456

保護法には当然抵触、狙いも不明

※..個人情報保護法との関連では、当然、差し控えるべきです。その前に、個人のスキル情報を、言い方に問題があるかも知れませんが、ある意味で、社内ネットで晒して、何の効果を期待されているのか理解に苦しみます。

投稿日：2011/02/10 12:53　ID：QA-0042457

相談者より

今回のスキル情報に関しては、社内の評価制度を連動してない（今後連動する予定）のため、公表しても問題ないだろうと思っておりました。
逆にあえて公表することで、他の人と比較をさせ自覚を持たせるということも公表を検討した一つの要因です。
逆に言えば、公表できない何かが無い限り公表して問題ないだろ？という考え方です。
晒されて困る社員なら、スキルアップ自分で図ればよいだけですよね？

投稿日：2011/02/10 13:22　ID：QA-0042459あまり参考にならなかった

評価方法

公表につきましては小職も個人情報保護のため、避けるべきと考えます。また今回問題的されました、評価者の能力が不十分であることが知れ渡った場合、御社そのものへの疑念等、内部統制上悪影響が出ることを危惧いたします。

基本的に能力を１００％公正に測る手段は通常は無いものと考えます。ゆえに評価者の能力は非常に大きな問題ではありますが、有能な管理者が公正に行なった場合ですら、評価に対してはネガティブな反応があるものです。完全な公正が無い以上は、公表はお控えいただくのが無難と言えます。

役員会、幹部会等で、結果を検分する程度ではいかがなのでしょうか。

投稿日：2011/02/11 00:06　ID：QA-0042472

相談者より

ご指摘有難うございました。

投稿日：2011/02/14 10:33　ID：QA-0042501大変参考になった