【選択制DC】産休・無給期間中の給与明細の記載方法について

■ 背景・現状

完全選択制確定拠出年金（選択制DC）を導入しています。
現在、産前産後休業に入った従業員（給与は無給）がおりますが、当社の規約および法令の解釈上、産休中であっても「掛金の拠出中断」ができない状況です。

そのため、無給期間中も会社が掛金を納付し続けることになりますが、その費用（掛金相当額）は本人負担となるため、会社から本人へ請求を行う予定です。

■ 質問したいこと

この場合の「給与明細の記載」および「実務運用」について、一般的な事例をご教示いただきたく存じます。

1. 給与明細への記載について
支給額が0円の状態ですが、記録として残すために「確定拠出年金掛金」のみを支給項目にマイナス記載し、「差引支給額」をマイナス（△○○円）として発行する運用は、実務上一般的でしょうか？

それとも、明細上はすべて0円とし、備考欄に「確定拠出年金掛金◯◯円は別途請求」といったように管理するほうが適切でしょうか。

2. 実務上の注意点
上記のように給与明細でマイナス計上（不足金扱い）とし、別途本人から会社口座へ振り込んでもらう運用を行う際、本人への案内や労務管理上で注意すべき点があればご教示ください。

投稿日：2026/02/06 15:39　ID：QA-0164152