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派遣社員の勤怠管理(代理登録、自己承認)

いつもお世話になっております。

派遣社員の勤怠管理(代理登録、自己承認)について相談させてください。

当社では、社内、顧客先でも派遣先として多数の派遣社員を管理しています。
その派遣社員の勤怠管理については、勤怠システムを利用していますが、派遣社員が直接当日の勤怠を登録します。

しかし、派遣社員が月途中で解除や来なくなるケースもあり、登録されていない残りの勤務日を当社の管理者が代理で勤怠を登録する場合があります。

そして、そのまま、日次の承認も同じ当社の管理者が行う運用を行っているのですが、同一人物による勤怠の代理登録と日次承認について、監査より、この自己承認について問題ありとして改善すべきとして指摘を受けてしまいました。

派遣元の会社には、対象の派遣社員の勤怠実績を確認のため必ず送って、チェックを行ってもらっています。
それでも、この運用は問題でしょうか。
法的な問題はありますでしょうか。

投稿日:2024/09/17 14:45 ID:QA-0143442

ケマルナオキさん
東京都/情報処理・ソフトウェア(企業規模 1001~3000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

この自己承認について問題ありとして改善すべきとして指摘した、
監査にどこが問題なのか、

派遣元の会社には、対象の派遣社員の勤怠実績を確認のため必ず送って、
チェックを行ってもらっている旨も話し、
どのように改善すべきなのか確認してください。

投稿日:2024/09/17 18:37 ID:QA-0143451

相談者より

ご回答ありがとうございます。

投稿日:2024/10/02 20:57 ID:QA-0144030参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

自己承認といっても自らの勤務ではなく、貴社が受入れている派遣社員の勤怠を、通常ではなく無断欠勤や終了など特殊な事態に対して代理で行うことの何が問題なのか、適正なプロセスを監査に確認するべきでしょう。

投稿日:2024/09/17 19:09 ID:QA-0143459

相談者より

ご回答ありがとうございます。

投稿日:2024/10/02 20:57 ID:QA-0144031参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、監査の指摘された通り、同一人物による勤怠の代理登録と日次承認では承認された事にはなりえませんので問題が有るものといえます。

本来は当然ながら派遣社員自身が登録されるべきですが、退職等やむを得ない事情で登録が不可能の場合ですと、やはり各々別の方が行われる必要が有るものといえるでしょう。

投稿日:2024/09/17 21:57 ID:QA-0143473

相談者より

服部先生
いつも的確なご回答ありがとうございます。
やはり問題があるということですね。

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/10/02 20:57 ID:QA-0144029大変参考になった

回答が参考になった 0

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ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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