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タレントマネジメントシステムへの顔写真登録について

タレントマネジメントシステムの顔写真登録について、自分自身で入れられるような設定にしております。
比較的未登録の方が多いため、全員に対し入れていただきたいと考えているのですが、個人情報にも該当し、他の社員の方にも見られてしまう情報かと思うので「顔写真登録は必須です」とは言い切れない認識だったのですがあっておりますでしょうか。
また、必須という表現が使えない以上、初期登録のお願い:パスワード変更、顔写真登録等での表現にしようかと思っていますが、お願いベースであれば問題ないでしょうか。誤りがない表現で周知できればと考えております、アドバイスいただけますと幸いです。

投稿日:2024/05/09 17:12 ID:QA-0138372

オスさん
東京都/食品(企業規模 1001~3000人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

タレントマネジメントということですが、
業務上顔社員が必要不可欠なのかどうかにもよります。

業務上顔社員が必要不可欠ということであれば、利用目的を通知すれば、
同意は不要ともなりえます。

必要不可欠とも言えない場合や、第三者提供もあるようでしたら、
利用目的を通知のうえ、本人の同意が必要となります。

投稿日:2024/05/09 19:49 ID:QA-0138386

相談者より

「見たことある人だけど、名前が分からない」ということが無いよう、社員同士が円滑なコミュニケーションがとれるよう、お互いが分かるよう顔写真のご登録ください」という意図になります、顔写真が無いと業務上問題が起こってしまう等のことはないのですが、そうした場合ですといかがでしょうか。

投稿日:2024/05/10 09:39 ID:QA-0138394大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

業務上必須ではない写真公開は本人同意がなければ強制はすべきでないという意見に賛成です。それゆえ写真はあくまで任意とし、お願いが良いと思います。
コミュニケーションの促進以上にリスクがあるため、絶対的な開示命令にはその合理性証明が必要になります。

投稿日:2024/05/10 10:36 ID:QA-0138403

相談者より

ありがとうございます。ないと事業運用上出来ないということではないので合理的な説明は難しそうですね。

投稿日:2024/06/14 21:06 ID:QA-0139768大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

お願いベースに留めておく限り問題はありません。

ただし、それでも拒否する人はいるでしょうから、あくまで自由な意思で同意してくれた人のみ顔写真登録をしてもらうしかないでしょう。

投稿日:2024/05/10 12:57 ID:QA-0138411

相談者より

ありがとうございます、お願いベースで対応するようにします。

投稿日:2024/06/14 21:06 ID:QA-0139769大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、業務上直接関係性のない社員にまで公開されるというようであれば、登録必須とされないのが妥当といえます。

但し、「お願い」というのは曖昧なフレーズですので、それだけではなく例えば必須とそうでないものに分けて表示される等、任意登録と明確に理解出来るようにされておくべきでしょう。

投稿日:2024/05/10 21:23 ID:QA-0138438

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
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