退職願提出後の退職日変更について

年度末（３月末日）の退職者が多い組織にいるため、事務処理上の都合から１月末を期限にいったん年度末退職者は退職願を提出するようアナウンスをしています。就業規則上は退職日の１カ月前までに願い出の提出となっているため、もちろん期限を超えても１カ月前であれば退職願提出は受け付けています。
ある社員が、期限であった１月末に３月末退職の願い出を所属長に提出し、所属から人事課にて受領しました。人事課長決裁はまだとっていません。理由は家族が入院することになり、寄り添いたいため（看護、介護のため）ということでした。
２月末日になって、当該社員が退職を取り消したいという申し出を所属を通じてやってきました。取り消しというよりは３月末ではなく６月末にしたいとのこと。理由は、入院が延長になり、時間的余裕ができたため、という内容のようです。ただ所属には、その理由に加えて、３月末で退職すると決定している保育園の入園ができなくなることに気が付いた、というようなことも言っていた模様です。
所属としてはいったん提出した退職願は取り消しできないことを伝えたところ、社員本人が人事課に直接申し出てきました。過去、同様に退職の撤回をした先輩がいることもほのめかしています。（実際います）
担当者が人事課窓口で聞いた際、退職願回収の締切日数日前に上司に相談したところ、締め切りが近いから本当に退職するならすぐに書けというようなことを言われたと言っています。しかし所属を通じて所属長に確認したところ、所属長はかなり慰留したものの本人が固辞したということで、主張は食い違っています。なお、人事課の窓口では保育園に入園できなくなるなどの自分の都合は話していないようでした。
退職願の撤回は原則できないことは承知しているので、原則不可で対応しようと考えておりますが、退職日の変更や退職の撤回については労使双方の合意であろうと認識しています。まずは人事課のマネージャーを含む複数人で本人の弁明及び所属長による経緯の確認を行い、総合的に判断しようと思いますが問題ないでしょうか。また、本人がどうしても退職日を変更したい、ということであれば、さらなる撤回や変更はできない旨を伝えたうえで、その場で３月末の退職願を６月末の退職日に変更し、新たな退職願をこの時点ですでに受領しておくことは問題ないでしょうか。（やはり退職日の１カ月前までの５月末まで猶予は与えるべきでしょうか）
これは感情論になりますが、本人の態度が変更してもらえて当たり前という模様で、所属は怒り心頭です。過去退職を撤回したケースはあるものの、その社員はいまも就業継続中のため、少しケースは異なるように思います。

投稿日：2022/03/02 08:42　ID：QA-0112840