上申書の記載内容について
いつもお世話になっております。
今回は、書類作成に関してのご助言をいただきたく投稿いたしました。
現在、人事異動に対して上申書を作成しております。
この作成にあたり、下記の注意事項が明記されています。
①異動による給与変動がない場合は記載なし
②期の途中の異動には年俸額変動なし
➂固定割増分は管理監督者には適用なし
しかし、今回行う異動は支店長が定年になるために職を解かれるために行う期の途中のことであり、一般職から支店長に上がるために年俸額が変動します。
となりますと、上記②にが厭いしていまい、記載事項と異なってしまいます。
このような場合、上申書の修正を全面的に実施する必要があるのか、それとも特例で対応し、この記載事項は残したまま上申書を完成させてもよいかの判断に困っています。
ぜひ、アドバイスをいただげませんでしょうか。
よろしくお願いいたします。
投稿日:2022/01/31 20:58 ID:QA-0111904
- angel sさん
- 東京都/販売・小売(企業規模 51~100人)
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、上申書につきましては法令で定めがある文書ではございませんし、あくまで会社内部で必要に応じて作成されるべきものといえます。
従いまして、異動内容の実態に応じまして記載する事が可能ですが、これを機会に誤解を生じないよう②の部分については削除されるのが妥当といえるでしょう。
投稿日:2022/02/01 09:46 ID:QA-0111919
相談者より
いつも的確なご説明ありがとうございます。
説明に関して自信が持てました。
迅速な回答に感謝いたします。
投稿日:2022/02/01 11:32 ID:QA-0111931大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
上申書は、社内文書ですから、会社の判断となりますが、
やはり、矛盾が生じるケースが発生したのであれば、
社内検討して、修正しておくべきでしょう。
社内共通ルールとして、整合性、公平性がないと、従業員からの信頼が低下したり、
モチベーション低下などのリスクが生じます。
投稿日:2022/02/01 10:29 ID:QA-0111925
相談者より
回答ありがとうございました。
従業員の信頼という点については、ごもっともであると思い、改めて公平性などについても考える必要を認識できました。
投稿日:2022/02/01 11:34 ID:QA-0111932大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
貴社の独自文書なので貴社の運用しやすいように返れば良いでしょう。逆に運用に障害となる紛らわしい記述や、不適切な項目などは適宜改正が必要です。
経営判断となりますので、役員会などで現状の問題点を提示し、改善案を提案してはいかがでしょう。
投稿日:2022/02/01 10:53 ID:QA-0111926
相談者より
回答ありがとうございました。
今後のことも考えて、この点だけでなく改善点の確認をして、最良になるよう勧めてまいりたいと思います。
投稿日:2022/02/01 11:35 ID:QA-0111933大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
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