在職証明書等に押捺する公印について

　いつも大変参考にさせて頂き、お世話になっております。

　在職証明書に押捺する公印の件でお尋ねします。

　弊社内では、資格試験の受験、経歴の証明、研修の申込、保育園の通園応募、在留証明の申請手続きなど多岐にわたり、社員より在職証明書の発行を求められます。
　社内でも任意様式のひな型があるのですが、行政機関などの指定用紙がある場合にはそれに必要事項を関連部署が記入し、社名、代表者名（社長）、社長公印（いわゆる丸印）を押捺して完成させています。
　以前は月に数件だったものが、最近、毎週のように複数の発行依頼があり、また今年から内部統制の観点から社長公印の押捺が厳格になり、「押捺申請書」やら「受付時間」などという社内的な手続きが煩雑になり、極めて非効率になっています。

　そこでお尋ねしたいのは、在職証明書の証明者は社長でなければならないか、ということです。一般の世の中的にどうなのかということもお伺いしたいのですが、証明のための何か法的な権限や規定があるのでしょうか。当社内の職務権限で決めればよいことでしょうか。最も様式の証明者の名前欄が「代表者名」とか「社長」となっていれば反論できないですが。

　証明の効力ということで、最強の社長公印を求めるのも理解できますが、当該者がいる、いないに加え、在籍に関する記載事項を保証するということであれば、人事部長もしくは労務部門を管轄する総務部長の公印（私印ではありません。社長公印のような丸印です）では証明にならないでしょうか？やはり代表権のある役員とか最低でも執行役員でないと証明印にならないのでしょうか。

　お手数ですが、ご教示よろしくお願い致します。

投稿日：2020/07/02 18:24　ID：QA-0094799