氏名変更のお知らせ

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

非常に稀なケースですので明確なお答えは出来かねますが、通常の改姓等を基準としまして回答をさせて頂きます。

氏名変更につきましては、保険関係等で変更の手続きが義務付けられているものを除き、必ずしも新氏名を業務上使用するように強制することは合理的といえないでしょう。

御社の場合、本人の同意があるとのことですが、文面からは半ば強要？の疑念も持ちえませんので、これが本人の真意であるか念の為再確認された上で、基本的には本人の意思を最大限尊重すべきというのが私の見解になります。

結婚等で姓が変わった場合でも、旧姓をそのまま職場で使用されるケースは多くなっているといった社会的背景もありますので、後になって「(新氏名の使用を）強要された」などと言われますと、事情によっては結構対応が厄介な問題になるかもしれません。

個人情報で明らかに出来ないのでは？とお考えでしたら、その時点で新氏名の職場での使用は無理があるもの(つまり、本人の自由意思が認められないからこそそう考えられる）と思われますし、逆に本人の自由意思で使用するならば、職場で氏名を呼び合ったりすることは業務上も不可欠な事柄ですので、個人情報云々を考慮する必要は無いものといえます。

繰り返しになりますが、会社の都合より本人の意思を最優先する方が賢明と考えます。

投稿日：2007/07/18 23:52　ID：QA-0009149

相談者より

ご回答を頂き、誠にありがとうございます。
本人の意思をもう一度確認の上、お知らせしてもいいといった場合でも、文書で全社に流すようなことはしないようにしたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日：2007/07/19 18:03　ID：QA-0033661大変参考になった