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ボランティア休暇について

2020年の東京オリンピック、パラリンピックに伴うボランティア休暇について相談いたします。
2020年の東京オリンピック、パラリンピックに伴うボランティア活動につきましては、各種団体から促進があります。期間中の大会関係者移動のための車両のドライバーや競技の線審など具体的なものがありますが、期間は大会期間中に10日以上参加して欲しいとの要望になっています。
これまでのボランティアは、震災や大型災害の救出補助のようなもので、期間も5日以内とか比較的短期間のものでしたが、今回のオリンピックボランティアはそれらとは少し異質な感じがあり、報酬、食事なども規定があります。
このため、弊社ではオリンピックボランティアの件は、会社と従業員代表との協定書として、1年以内の特別規程にすること、この休暇は無給の特別休暇として欠勤とはしないこと、15日以内として比較的長期間を特別に許可すること、などを含めるように考えております。また、個人が保有する年次有給休暇も併せて取得できるようにしています。
何か問題はないか、参考にするべき事項がないか、ご教示宜しくお願い致します。

投稿日:2019/01/30 16:57 ID:QA-0082015

総務課さん
埼玉県/鉄鋼・金属製品・非鉄金属(企業規模 101~300人)

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、いかに大掛かりなイベントであるとしましても、ボランティア活動であって従業員自らの自由意思で活動参加可否を決める事に変わりはございませんので、仮に参加者について特別な措置を取られなくとも違法行為にはなりえません。

勿論、社会協力の一環としまして文面のような配慮措置を採られる事も差し支えございませんので、従業員代表と十分協議された上で内容を決められるとよいでしょう。その際の注意点としましては、人員不足による業務運営への影響が生じないよう各部署とも連携の上無理のない扱いに留めるべき事といえるでしょう。

投稿日:2019/01/30 21:30 ID:QA-0082021

相談者より

ご回答ありがとうございました。今回の件は特別な協定として、社内で検討していい形が出来ればと思っております。せっかく、オリンピックに参加するのに欠勤ではやる気もそがれてしまいますので、少し配慮することと、会社の業務運営に支障をきたさないことがご指摘の通りと思っております。ありがとうございました。

投稿日:2019/01/31 16:26 ID:QA-0082047大変参考になった

回答が参考になった 1

プロフェッショナルからの回答

川勝 民雄
川勝 民雄
川勝研究所 代表者

ボランティア休暇制度

▼ ボランティア休暇制度とは、 労働者が自発的に無報酬で社会に貢献する活動を行う際、その活動に必要な期間について付与される休暇ですが、「時間的制約」と「経済的負担」を如何に調和させるかがポイントにまります。
▼ 私見も自分なりに定着している訳ではありませんが、厚労省としては、珍しく、10社強の企業名を公表し、その取組を紹介してします。又、東京都は、ボランティア休暇制度整備助成金を紹介しています。
▼ この2件は、夫々、下記、サイトで閲覧できますが、ご参考になる事項も結構あるのではないかと思います。
● 厚労省
⇒ < https://work-holiday.mhlw.go.jp/material/pdf/category4/h29_volunteer_jirei.pdf >
● 東京都
⇒ < http://hataraku.metro.tokyo.jp/hatarakikata/volunteer/joseikin/index.html >

投稿日:2019/01/30 22:23 ID:QA-0082022

相談者より

大変参考になる回答をありがとうございます。厚労省のHPでは青年海外派遣隊、震災、自然災害などへのボランティア参加でオリンピックのボランティアと異質な感じが致しました。東京都の補助金については弊社が埼玉の会社で補助金は出ない様なので国や埼玉の補助金制度を期待したいと思っております。ご回答、本当にありがとうございました。

投稿日:2019/01/31 16:30 ID:QA-0082048大変参考になった

回答が参考になった 1

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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