住所変更に伴う通勤手当について

お世話になります。
職員の通勤に関し、職員に対し６カ月の電車定期及び３カ月のバス定期２回分の実費分を通勤手当として支給し、職員もこれら定期を購入し通勤していましたが、４カ月半たった時点で住所が変更（職場により近い場所）になりました。職員は電車定期について電車会社側に払い戻しを求めましたが、「かえって損になる」と言われたため、自己の判断で払い戻しをやめ、引き続き同じ路線であったため、定期を継続的に使用しました。バス定期については、必要がなくなったので、そのまま払い戻しせず放置しました。新しい住所からの１カ月半分の交通費実費（１カ月定期及び切符代）を計算の上６か月分の交通費を改めて計算したところ、住所が近くなったことから、当初支給していた６か月分の通勤手当より安くなることが判明しました。安くなった分を職員本人から戻し入れしてもらうというのが、これまでのプラクティスでしたが、これは妥当な対応でしょうか・。

投稿日：2018/03/12 10:08　ID：QA-0075400