会社で使用する文房具の負担について

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄

川勝研究所　代表者

業務事項を社員の私物ノートに記録されるのは気になる処

業務に必要なノートやボールペン等は、会社が支給するのが原則です（会計上、事務用品費）。些細な様ですが、支給廃止に社員から異論がでると、やや厄介になるかも知れません。動機、論点はハッキリしていますので、社員に協力をお願いするしかありませんね。それにしても、ペンは兎も角、業務上機密を要する事項までが、社員の私物であるノートに記録されるのは、可なり気にりますね。

投稿日：2017/02/02 12:57　ID：QA-0069095

相談者より

ご回答ありがとうございます。

確かに業務上の機密情報を記載した私物のノートを会社が没収することはできませんね。
社員から反感が出ない程度を検討したいと思います。

投稿日：2017/02/02 15:03　ID：QA-0069098大変参考になった

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プロフェッショナルからの回答

可児　俊信

株式会社ベネフィット・ワン　ヒューマン・キャピタル研究所　所長　千葉商科大学会計大学院　教授

詳細

文房具等備品費の従業員負担化

文房具等の備品を従業員負担とすること自体は禁止する法令はありません（ただし、従業員の安全・衛生にかかわる備品等は事業主に支給義務があると思われます）。
コスト削減が目的であれは、文房具等の支給は使い切ったノートや筆記用具との交換というルールとしてコスト意識を醸成することから始めた方が、従業員側も受け入れられるのではないでしょうか。

投稿日：2017/02/02 14:22　ID：QA-0069096

相談者より

ご回答ありがとうございます。

現在、文房具置き場に置いてあるだけなので、
好き勝手に持って行かれる状態でありました。
使い終わった物と交換することは、コスト削減意識に繋がる良い案だと思いました。
参考にさせていただきたいと存じます。

投稿日：2017/02/02 15:15　ID：QA-0069099大変参考になった

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