無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了！
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

メール

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

社員の親族情報の収集について

初めて相談いたします。

社員の親族情報の収集について問題がないか、お尋ねいたします。

利用目的は、今後に備え、親族の介護に直面する社員がどれくらいいるかという情報を得たいためです。
同居の親族以外でも、両親、義両親、祖父母等の年齢や住所等の情報を収集したい、と考えております。

が、個人情報保護法の観点から、望ましくないのではという意見も総務内で出ており、どのような形で収集するのか（公にアンケートを取るか、個人的にヒアリングするかなど）も含めて、検討しております。

個人情報保護法その他に抵触する可能性はありますでしょうか？

ご教示いただけますとありがたいです。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2017/01/23 16:48　ID：QA-0068869

労務・法務・安全衛生

akiyasutoukoさん: 東京都／放送・出版・映像・音響（企業規模 31～50人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

個人情報の収集や利用目的等については、通常会社の個人情報保護に関する規定で示されているはずです。そうした範囲内での収集・利用であれば都度同意を得る必要はございません。

仮に規定が無い場合ですが、個人情報保護に配慮した調査方法で実施されることで対応が可能になるものといえるでしょう。文面の目的からしましても、氏名や住所の聞き取りまでは不要といえますので、続柄・年齢・仕事や同居の有無といったような、具体的に家族個人を特定出来ない要素のみの調査にとどめられるべきというのが私共の見解になります。

投稿日：2017/01/23 21:40　ID：QA-0068878

相談者より

さっそくのご回答ありがとうございます。
ご指摘の通り、氏名や住所までではなく、続柄、年齢、職業や同居の有無くらいまでの情報収集なら社員の同意も得やすいように思います。上司と相談して検討いたします。ありがとうございました。

投稿日：2017/01/24 14:35　ID：QA-0068899大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

個人情報

ご提示の件ですが、「今後の介護状況」というきわめて個人的な問題に会社が介入する恐れがあり、深刻な個人情報侵害になる恐れがあると思います。そもそも介護をするしない、家族が相互扶助をするしない含め、完全な個人の事情であり、会社が関与するものではありません。家族で会っても縁を切っているというケースはどうするのでしょうか。そうした他人には知られたくない情報をあばき出す恐れがある点で大いに問題あります。
あくまでそうした状況が発生した場合、個人と会社が話し合って対応することが筋です。個人情報への考え方は個人情報保護法にしっかり明記されていますので、ぜひ今一度ご確認いただければと思います。

投稿日：2017/01/24 00:01　ID：QA-0068881

相談者より

さっそくのご回答ありがとうございます。
たしかに、本人が開示したくない情報を無理に聞きだすことのないように留意はしなくてはならないと考えてはおりました。個人情報保護法、再度確認して、検討したいと思います。ありがとうございました。

投稿日：2017/01/24 14:37　ID：QA-0068900大変参考になった

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

問題が解決していない方はこちら

この相談に関連するQ&Aを見る

無料・匿名で相談できます。
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。

新たに相談する

無料会員登録

無料会員登録

会員登録完了・ログイン

無料会員登録

会員登録完了・自動ログイン

会員登録済み