交通費支給額の削減について

いつもお世話になっております。

カテゴリーがこちらでよいのかわからないのですが、交通費の件で相談させていただきます。

当社では交通費について、社員の申請に基づき、
「自宅の最寄り駅から会社までの最安値ルートの6ヶ月定期代」
を支給しております。

（実際に使うルートについては、申請すれば最安値ルートでなくても可としています。
その場合発生する差額は自費となります）

対象となるのは鉄道のみで、バスについては

・自宅から最寄り駅まで直線距離2キロ以上の場合　もしくは
・自宅から会社まで鉄道よりバスの方が安い場合

という条件があります。

この度、社員の定期区間を精査しておりましたら、最安値ルートが他に見つかったり、
自宅から最寄り駅まで2キロ未満なのにバス代が支給されている社員が数名いました。

交通費の規程は数年前に改訂されており、バスについてはそこで
上記条件が定められており、今回発覚した社員については改訂前からいる社員のため、
そのままバス代を支給し続けていた形です。

本当は改訂時に修正するべきでしたが、修正が漏れていたようです。

また、最安値ルートが他に見つかった社員についても、
規程改訂時前よりいる社員のため、修正していないようでした。

改訂後に入社してきた人の中には、自宅から駅まで自腹でバスの定期を購入している人もいますし、
最安値ルート以外で通っている人の中には数万円の自腹を切って、便利なルートの定期を
購入している人もいます。

このような人たちがいる中で、これ以上その該当者に今までの同額を支給することは
不公平なので、今度からきちんと最安値の定期代のみ、バス代は支給しない、と
したいと思っております。
（最安値ルートでも、現ルートと所要時間の差は20分以内です）

今回相談したいのは、今まで数年支給してきたものを、今発覚したからといって
急に止めてもいいものなのか、何か問題は無いのか、ということです。
（例えばバス定期代ですと6か月分で5万円以上削減されます）

また、削減する際、何か手順を踏まなければならないことはあるか、ということです。

大変わかりづらい説明で恐縮ですが、何かご助言いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

投稿日：2012/10/25 10:33　ID：QA-0051841