出勤簿上の残業の表示方法について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

出勤簿に関しましては、労働基準法上で具体的な記載内容に関して定められておりません。労働者の出退勤や労働時間が正確に把握出来るものであれば記載方法は問われないものといえます。

従いまして、出勤簿上での残業時間に深夜労働時間を含めるか否かに関しては、御社で統一的なルールを決められた上で記載するとよいでしょう。

ちなみに賃金台帳における残業時間とは、深夜労働時間も含めて記載する事が求められますし、時間外割増と深夜割増が重複して支給されることからもそうした言葉の使い方が一般的といえます。従いまして、出勤簿上で異なる使い方をされる場合は注意が必要です。

尚、勤怠管理システムに関しましては、基本的に会社が独自に設定・導入されているものと思われます。システム担当者にご確認頂ければ各々の言葉が示す内容等はお分かり頂けるはずですが、システムの設定内容を知りえない当方では回答出来かねます件ご了承下さい。

投稿日：2010/11/02 22:52　ID：QA-0023690

相談者より

投稿日：2010/11/02 22:52　ID：QA-0041567大変参考になった

お答えします

ただ「残業」と「深夜」という項目がある（「深夜残業」という項目がない）のであれば、おそらく「残業」は総残業時間であり、深夜残業も含まれた時間だと思われます。「深夜」は深夜残業時間だけでなく、通常の深夜勤務時間も含むことを想定した項目でしょうから、「残業」から除いてしまうのは、適当ではありません。

仮に除くのであれば、「深夜残業」という項目を設け、残業時間と分けて把握する必要がある場合になるかと思いますが、そうであれば単なる深夜勤務を表示する項目も必要になります。その三つがないのであれば、やはり「残業」＝総残業時間であり、「深夜」＝深夜勤務時間＋深夜残業時間でしょう。

残業時間でなければ深夜勤務にはならないというような条件下でも、管理監督者であれば深夜残業にはなりませんので、「深夜」＝深夜残業　という管理の仕方は一般的には行われないと思われます。

投稿日：2010/11/04 02:33　ID：QA-0023699

相談者より

ご回答ありがとうございました。
一般的な社員は上記のような扱いでいいかと思いますが、裁量労働や管理職など、深夜部分しか手当がつかないものの出勤簿上の「時間外」はどの部分を指しますか？

手当が出ようが出まいが8時間を超えた部分、つまり一般的な社員と同様の扱いで宜しいのでしょうか。

投稿日：2010/11/18 21:23　ID：QA-0041572大変参考になった

残業と深夜の表記

どちらでもかまいませんが、
通算して時間外〇時間（１．２５倍）、うち深夜〇時間（０．２５倍）が一般的です。
▲ただし、３勤交替制の会社などでは、分けて表記する表記するケースが多いです。
以上

投稿日：2010/11/04 13:19　ID：QA-0023704

相談者より

ご回答ありがとうございました。
一般的な社員は上記のような扱いでいいかと思いますが、裁量労働や管理職など、深夜部分しか手当がつかないものの出勤簿上の「時間外」はどの部分を指しますか？

手当が出ようが出まいが8時間を超えた部分、つまり一般的な社員と同様の扱いで宜しいのでしょうか。

投稿日：2010/11/18 21:23　ID：QA-0041574大変参考になった

深夜部分

深夜しかつかない方は、０．２５の割増ですので、２２：００～５：００までの深夜労働した時間を表記すればいいでしょう。

投稿日：2010/11/19 10:43　ID：QA-0023897