退職願受理後の期間について
この度、退職するものがいるのですが、実は退職願を1年も前に部門長へ提出していたそうです。会社としては、提出半年後に本人からの申し出により知りました。
早急に引継要員を採用するよう尽力しましたが、結果として（退職願受理後）1年経ってしまいました。
会社にとって上記のような事象はリスクはあるのでしょうか。部門長への懲戒等検討すべきでしょうか。
なお、弊社就業規則には、従業員が自己の都合により退職しようとするときは、おそくとも１ヶ月以上前までに、書面によって、退職願を会社に提出しなければならない。と定めております。
投稿日：2005/09/13 12:43 ID：QA-0001952
- *****さん
- 東京都／その他業種（企業規模 51～100人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
退職願受理後の期間について
■状況と問題点がハッキリ飲み込めません。以下質問です。宜しくお願いします。
① 1年前に退職届を部門長が受領、半年前に人事担当部署が受領したのですか？
② 半年間、引継要員を採用尽力したが見つかっていないという現状ですか？
② 1年も前に退職届を提出した社員は現在どうしているのですか？
③ 「リスク」というのは、何に対するリスクでですか？
投稿日：2005/09/13 15:25 ID：QA-0001956
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
退職願受理後の期間について
■本人が退職願を部門長に提出すると同時に人事部にも通知しておれば未然に防げた状況であったかもしれません。就業規則に提出先が単に「会社」と表現されていれば、人事部に提出しなかったことを理由に本人を責めることはできないと思います。一般社員にとっては、通常、所属長＝会社の関係にあります。「会社としては、提出半年後に本人からの申し出により知った」というのは、「人事部としては・・・」が正しいのでしょう。
■長い間、退職願を机にしまいこんでいた部門長の行為は、意図的かどうかは別にして、組織責任者としては、極めて不味いと思います。今回のケースでは、部門長にとっては、たいして意味のある行為でなくても、当該個人にとって、退職受理が長期に亘って放置されることが、重大な結果をもたらすことがあります。100人規模の会社にとって100分の1でも、個人にとっては、100%の世界ということがあります。
■「退職願の長期に亘る放置」の現実リスクは少ない（通常は、１カ月も放置されると「どうなっているの？」と本人からの問合せなどで自然に明るみでるものです）と思いますが、敢えて言えば、具体的な転職話などが絡んでいると、逸失利益の請求や損害賠償請求などのリスクがあるということになります。
■他方、部門長への懲戒等ですが、長期に亘る放置の動機、理由が分からないので、如何ようとも申し上げられませんが、再発を防ぐ意味でも、状況を明らかにしておくことが必要でしょう。本人に対する誠意ある事情説明は当然欠かせません。
投稿日：2005/09/14 10:03 ID：QA-0001966
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
退職願受理後の期間について
追加アドバイスを2点下記致します。ご参考にして下さい。
■退職願の提出ルートと提出先を就業規則に明記し、所属長および人事部の両部署が、遅滞なく情報を得られるようにすること。
■後任者の採用活動は当然部門長も関わられると思いますが、全社の採用ニーズ及び活動状況は人事部で一元的に把握できる体制にしておくこと。
投稿日：2005/09/21 10:56 ID：QA-0002041
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