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人事のQ&A解決済み回答数 3 件

残業申請書について

いつも参考にさせていただきております。

弊社は店舗を運営する会社なのですが、従業員が残業する際は「残業申請書」というものを事前に記入し提出しています。この「残業申請書」について店舗の店長から「いつまで保管しておけば良いですか」との質問がありました。

こういった「残業申請書」というものは「労働基準法第109条⑦その他労働関係に関する重要な書類」に該当するのでしょうか。
※弊社の残業申請書は始業時間、就業時間の記載はなく、➀どういった業務で
➁どのくらい残業するのか、という内容となっております。

投稿日：2024/11/22 13:23　ID：QA-0145910

労務・法務・安全衛生
ペコさん
東京都／その他業種（企業規模 1001～3000人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

小高　東
小高　東
東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）　
詳細

ご質問の件

労働基準法第109条７号その他労働関係に関する重要な書類に該当します。

法改正により５年間の保存となりましたが、
経過措置により、当面の間３年間保管としています。

投稿日：2024/11/22 15:15　ID：QA-0145913

相談者より

該当するとのことですね。
ご回答ありがとうございました。

投稿日：2024/11/22 17:30　ID：QA-0145916大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府／その他業種

「残業申請書」も労働基準法第１０９条にいう、「その他労働関係に関する重要な書類」に該当します。

３年間は保管しておく必要があります。

投稿日：2024/11/23 07:12　ID：QA-0145923

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2024/11/25 09:42　ID：QA-0145939大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一
服部　康一
服部賃金労務サポートオフィス代表
詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、残業に関する申請書であれば同条の重要書類に該当し現状では３年間の保存が求められるものと解されます。

ちなみに、残業申請書であれば始業終業時刻の記載までは不要ですが、残業時間についてはトラブルを招かない為にも明確に具体的な時間を記載されるべきです。

投稿日：2024/11/23 23:00　ID：QA-0145931

相談者より

ご回答ありがとうございました。

また、「残業時間についてはトラブルを招かない為にも明確に具体的な時間を記載されるべき」とのアドバイスありがとうございます。そのように変更していきたいと思います。

投稿日：2024/11/25 09:44　ID：QA-0145940大変参考になった

回答が参考になった 0件

本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。



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