非喫煙者に限定した採用について
就業場所を禁煙及び喫煙具の持ち込み禁止としているため、今後は採用も非喫煙者に限定することとしました（就業時間外も含む）。
面接日時点で喫煙者の方には事情を説明した上で、入社後の禁煙に同意（面接受付票に記載）いただければ採用としておりますが、改めて入社時に遵守いただくために記録を残しておきたいと考えております。
ついては、①誓約書を提出②労働条件通知書に記載③同意書を提出、等が考えられますが、どちらが良いか、問題点を教えていただけないでしょうか。
投稿日：2024/10/17 20:32 ID：QA-0144634
- 勉強中さん
- 大阪府／その他業種（企業規模 501～1000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
喫煙を禁ずることが明確で、その誓約を条件とするのは合理的なのでいずれも可能と思います。
誓約書あたりが一般的なのではないでしょうか。
求人情報、面接、内定時誓約まで確認と証拠が残せれば十分かと思います。
投稿日：2024/10/18 10:41 ID：QA-0144640
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
３つのうち、どれでも問題はありませんので、
現在、入社時に禁煙以外の項目で誓約書あるいは同意書を提出してもらっているのであれば、
どちらかに追記すればよろしいでしょう。
どちらもないのであれば、労働条件通知書あるいは雇用契約書に明記してください。
投稿日：2024/10/18 13:52 ID：QA-0144644
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、法的に最も有効であるのは労働条件通知書になりますし、そちらへの記載は不可欠といえます。
その上で、補完的な意味合いで併せて誓約書を書いて頂く分には差し支えございませんが、特にそうした必要性まではないものといえるでしょう。
投稿日：2024/10/18 18:21 ID：QA-0144653
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
①② ③どれであっても、特に問題はありません。
御社が管理し易い方を選択すればいいでしょう。
投稿日：2024/10/19 09:49 ID：QA-0144668
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。