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休職社員への案内について

お世話になります。

 会社の入館方法が変更になり、入館証⇒入館アプリに変更となります。
 うつ病で休職中の社員に、入館証の返却のお願いを連絡するのですが、
 同時に入館アプリでの入館の方法を連絡する必要あがるか、
 復帰時に入館方法を案内する方向でいいかを相談させて頂きたいです。

ご本人には、まだ仕事に入る準備等を考えずしっかり休んで頂きたいという目的と、
休職中は労働を免除する為、出勤させる事ができないという判断で、後者で案内出来ればと思っておりますが、不当な扱いになりますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

投稿日:2024/08/09 09:33 ID:QA-0142042

営業管理さん
新潟県/繊維製品・アパレル・服飾(企業規模 301~500人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、案内のタイミングに関しましては法令で定められている事柄では無いですので、御社判断で決められる事で差し支えございません。

示された理由で後日の案内という事でしたら、勿論それでよいものといえます。

投稿日:2024/08/09 11:20 ID:QA-0142055

相談者より

ありがとうございます。
かなりデリケートな方なので、カードがなければ入れない 等のトラブルにならないか心配でしたが、安心して案内させて頂きます。

投稿日:2024/08/12 16:13 ID:QA-0142107大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

返却理由は説明する必要がありますが
書面で説明書があれば配布し
なければ、復職時でも宜しいでしょう。
病状などにあわせて臨機応変に対応してください。

投稿日:2024/08/09 13:11 ID:QA-0142060

相談者より

ありがとうございます。
安心して案内させて頂きます。

投稿日:2024/08/12 16:23 ID:QA-0142109大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

休職中の連絡方法をどのようにするか決めていれば、その原則通りに行います。
病因によっては連絡をしないことも重要な場合があるので、休職時には期間だけでなく、非常時の連絡方法や、復帰が近づいた際の連絡タイミングなどまで決めておく必要があります。

休職中職場に来る必要性がないのであれば、休職復帰時でも良いと思います。

投稿日:2024/08/09 14:49 ID:QA-0142062

相談者より

ありがとうございます。
本当は一定期間連絡をしない方がよさそうな社員さんですので、発信事項とタイミングを吟味して案内させて頂きます。
また今後の就業規則の不足事項として、改訂事案とさせて頂きます。

投稿日:2024/08/12 16:23 ID:QA-0142108大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

それで大丈夫です。

どういう形で案内するかは企業独自の判断で差し支えはなく、不当な扱いになることはありません。

難しく考える必要はございません。

投稿日:2024/08/10 08:22 ID:QA-0142086

相談者より

ありがとうございます。
安心して案内できました。

投稿日:2024/08/23 10:48 ID:QA-0142419大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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