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社用車での集団出張を指示したが、私用による単独移動を希望

福祉施設の総務です。
県外で開催される研究会への参加のため、社用車1台で5名の出張を予定しておりましたが、帰路に親戚に立ち寄りたいと、全路程について私用車利用による単独での移動を強く希望する職員がおります。
経費面では、ガソリン代、高速代、駐車場代等、本来施設が負担すべき金額は社用車1台分であり、私事で単独移動する職員に対するガソリン代等の費用は自己負担とすることを前提にした取扱いは可能でしょうか。
ご指導をよろしくお願いしたします。

投稿日:2024/07/19 10:27 ID:QA-0141200

いわさきさん
山梨県/医療・福祉関連(企業規模 51~100人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

本人の私的理由ですから、
自己負担で問題ありません。

あとは、会社がマイカー利用を認めるかどうかです。

投稿日:2024/07/19 16:49 ID:QA-0141246

相談者より

いつもご指導いただきありがとうございます。
研究会には参加していただきたいので、経費面、経路の安全運転を当人に良く理解いただく中で、対応したいと考えます。
ありがとうございました。

投稿日:2024/07/22 08:37 ID:QA-0141292大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、自己都合で会社の指示に従わない行為といえます。

従いまして、特段の事情でもない限り、費用については当人の自己負担で差し支えございません。

投稿日:2024/07/20 18:40 ID:QA-0141272

相談者より

いつもありがとうございます。
今回は自己負担での対応を検討いたします。また、社員に対してはあくまで業務であり、指示に沿った対応を行うよう指導させていただきます。

投稿日:2024/07/22 10:15 ID:QA-0141300大変参考になった

回答が参考になった 0

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