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通勤手当について

電車通勤の方で、最短経路ではなく、遠回りで金額も時間もかかる経路で
申請した従業員がおりました。
確認したところ、週に2~3回、客先に伺うことがあり、そこへ行く経路も踏まえて申請したとの回答でした。そのほうがトータルで安くなるためとのこと

私の考えとしては、通勤手当と交通費は別ものであるため、
トータルで安くなったとしても認めるべきではないと思います。
よって、通勤手当は最短経路で申請し、客先による場合は都度、交通費
を請求するべきだと考えておりますが、トータルで安くなるのであれば、
遠回りの経路を認めてよいものなのでしょうか? 
規則では、経済的かつ合理的とうたっています。
通勤手当だから、会社で判断するという考え方もあるとは思いますが、
社会一般的にはどうなのだろうかと疑問に思い質問させていただきました。

投稿日:2024/06/29 01:29 ID:QA-0140327

めたぼくんさん
東京都/その他業種(企業規模 1001~3000人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

本人の勝手な考え方ですから、
ご認識のとおり認めるべきではありません。

今後は、
会社も申請時に通勤経路をチェックしておくべきでしょう。

投稿日:2024/07/01 14:06 ID:QA-0140366

相談者より

ありがとうございました。

投稿日:2024/07/03 22:26 ID:QA-0140492大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

一般的には「最安最短」ルートを申請して、会社が認めるという段取りです。
合理性があれば会社が認めることはあっても良いでしょうが、勝手に申告するのは服務違反となると思います。
人事的には、申請されたルートが適正かどうか確認して承認というプロセスが多いでしょう。

投稿日:2024/07/01 17:01 ID:QA-0140380

相談者より

ありがとうございました。

投稿日:2024/07/03 22:26 ID:QA-0140493大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、基本的にはご認識の通り通勤手当と交通費は別途分けて請求及び清算されるべきといえます。

すなわち、区別される事で請求内容が明確になり不正を防止する事が可能になりますので、金額の多少よりもそうした取り扱いを優先されるのは妥当な考え方といえるでしょう。

投稿日:2024/07/01 21:58 ID:QA-0140408

相談者より

ありがとうございました。

投稿日:2024/07/03 22:25 ID:QA-0140491大変参考になった

回答が参考になった 0

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