残業時間と産業医の面談

プロフェッショナル・人事会員からの回答

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄

川勝研究所　代表者

希望しなくても面接指導は必須

▼業員が希望しない場合でも面接指導は必須です。その場合、考えられる対処法としては、次の３点位でしょうか。
【1】従業員が面談を拒否する理由を確認・対応する
【2】法律によって義務付けられた面談であることを伝える
【3】面談を受けることで得られるメリットを説明する
▼然し、面談拒否を安易に放置していると、安全配慮義務を果たしていないと見なされる恐れもあるため注意しなければなりません。面談は拒否されたものの、企業として安全配慮義務は十分に果たしたと外部に証明できるよう、対応しておくことが大切です。
▼そのためにも、従業員へ面談の勧奨を行った事実はしっかりと書面に残しておきます。勧奨の日時や回数、従業員が面談を拒否したこと、面談の代わりになる健康管理方法についてアドバイスしたことなど、できるだけ細かく記録しておくのがおすすめです。書面が残っていれば、労働基準監督署の臨検が入ったときなども、安全配慮義務を果たしたと認められやすくなります。

投稿日：2023/02/09 16:36　ID：QA-0123617

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/02/13 10:29　ID：QA-0123706大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東

東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）　

詳細

ご質問の件

申出がなくとも、会社は、罰則付きの実施義務がありますし、

希望しない場合でも、安全配慮の観点からも面接指導は必須です。

投稿日：2023/02/09 16:36　ID：QA-0123618

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/02/13 10:29　ID：QA-0123707大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太

株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

詳細

対応

会社は面談を受けさせる義務がありますので、社員が拒否しないよう粘り強く説得が必要です。
物理的強制はできない以上、上長交えて繰り返し説得や面談など行なって下さい。
一度拒否で諦めずに、業務の一環であることや守秘義務で守られることなどしっかり説明しましょう。

投稿日：2023/02/09 18:31　ID：QA-0123627

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/02/13 10:30　ID：QA-0123708大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一

服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、厚生労働省のパンフレットにおきまして「研究開発業務に従事する労働者については、１週間当たり40時間を超える時間が100時間を超えた場合に、本人の申出の有無にかかわらず、医師の面接指導を受けさせる必要があります。」と示されています。

従いまして、当人の希望が無くとも面接指導を行う事が求められます。

投稿日：2023/02/10 21:06　ID：QA-0123672

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2023/02/13 10:30　ID：QA-0123709大変参考になった

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。