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緊急連絡先の取り扱いについて

お世話になっております。
どうぞ宜しくお願いいたします。

弊社では入社時に本人の携帯番号や緊急連絡先の提出をお願いいたしております。
この度、最新の状態に整えるために従業員に改めて報告をお願いいたしております。
そこで、個人情報に関する同意書の提出は必要となりますでしょうか。
入社時に提出していただいている内容と同等のため、必要ないという考えもあり、ご教示いただければ幸いでございます。

ご多用の折、大変恐縮ではございますが、どうぞ宜しくお願いいたします。

投稿日：2021/09/14 12:41　ID：QA-0107665

労務・法務・安全衛生

ミモザさん: 東京都／フードサービス（企業規模 51～100人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

利用目的を伝えていれば、同意は不要です。

同意が必要となるのは、利用目的を超えて使用する場合と
第三者に使用する場合です。

投稿日：2021/09/14 17:54　ID：QA-0107680

相談者より

ありがとうございます。

投稿日：2021/09/24 17:03　ID：QA-0107907大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

緊急対応のためと断って収拾しているので問題ありません。もちろん緊急対応以外の、休日の業務連絡などに使用すれば、その行為者は厳しく罰せられなければなりません。
緊急連絡先の情報が個人情報であるという認識を厳重に持って取り扱って下さい。

投稿日：2021/09/14 21:58　ID：QA-0107688

相談者より

ありがとうございます。

投稿日：2021/09/24 17:03　ID：QA-0107908大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

試用目的が明らかであり、第三者に提示することもなければ、同意書を取る必要はありません。

投稿日：2021/09/15 07:31　ID：QA-0107690

相談者より

ありがとうございます。

投稿日：2021/09/24 17:03　ID：QA-0107909大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、入社時の聴取と同様の内容であって変更有無等の確認であれば、改めて同意を得る必要はないものといえるでしょう。

いずれにしましても、当人が申告される事柄ですし、支障のある連絡先であればそもそも申告されないものといえるでしょう。

投稿日：2021/09/15 18:10　ID：QA-0107721

相談者より

ありがとうございます。

投稿日：2021/09/24 17:04　ID：QA-0107910大変参考になった

回答が参考になった 0件

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