他の社員の出張届を不法に閲覧した場合の対処

いつもお世話になっております。

とある会社の社員Ａが、別の部署の社員Ｂの出張が不適切である事を告発するために、
何らかの手段で、ＡがＢの出張届（出張精算済）のコピーを入手し、その出張届を
担当役員に見せ、無駄を指摘した、という事案が発生しました。

この「Ｂの出張の不適切さ」は非常に主観的なもので、
一般的に問題視されるものではありませんでしたが、
今回のご相談は、その出張届のコピーの入手方法の問題性です。

ＡとＢは別な部門ですので、部署内で回付する途中で入手するようなこともあり得ませんので、

①経理担当者が不在の際に、ＡがＢの出張届を探し出しコピーを取った。
②Ａが経理部員Ｃに内々に要請して、ＣからＢの出張届のコピーを入手した。
　（経理責任者は報告を受けていないので、経理部員Ｃは個人の判断でやった事になります）

のいずれかになりますが、これらの入手方法はいずれも違法性があるかと思います。
社員Ａに厳重注意を行いたいと思いますが、どういった説明で違法性を説明すればいいでしょうか。
①と②のそれぞれについてご教示頂けると幸いです。
（②については経理部員Ｃも注意の対象になろうかと思います。）
宜しくお願い致します。

投稿日：2021/01/22 14:19　ID：QA-0100089