入社1年未満の出産手当金
協会けんぽの出産手当金について質問です。
1月に入社した社員が12月中旬から産休に入ります。
申請期間の初日に属する月まで現事業所での12ヵ月の資格期間がない場合、【別添】の添付が必要とあるのですが...
- mm12さん
- 埼玉県／ 販売・小売（従業員数 11～30人）
書類の相談
| フリーワード | 書類 |
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| 並び順 | 新着順 |
| 回答 | 回答あり |
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採用初日に出勤してこなかったパート社員の対応について
いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、当社で以下のような事案が発生しましたため、ご相談いたします。
【事案】
11月1日付で採用したパート社員が採用初日から出勤してきませんでした。
電話連絡...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
本人の自署を上長が代筆して申請した場合
いつもお世話になっております。
弊社の３６協定の特別延伸の申請書には対象の社員の自署による確認欄があります。
現場の管理職からクリーンルーム内の作業のため本人が自署できず、上長が電話で確認した後代筆し...
- がりょうさん
- 広島県／ 電機（従業員数 301～500人）
社会保険適用拡大の雇用契約途中での社保加入タイミングについて
社会保険適用拡大において、法施行時には500名以下でありましたが、
会社規模拡大に伴い、6か月間500名以上となる予定で、社会保険適用が
パートタイマーに拡大されます。
その社保加入タイミングについて...
- なん３さん
- 東京都／ 人事BPOサービス（従業員数 1001～3000人）
採用時の応募・個人情報 取得利用同意書について
ネットでのフォーマットや、メールに応募書類添付をして応募がされてくる昨今ですが
同意書をもらうタイミングなどがわからず質問させていただきました。
1、本来ならば応募書類提出と同じタイミングでもらうべ...
- ららさん
- 鳥取県／ その他業種（従業員数 101～300人）
従業員の個人情報について
2017年5月に改正個人情報保護法が施行されたことに伴い、当社の個人情報保護規程も改訂を行いました。
ただ、従業員の個人情報に関しての取扱規程がこれまでも作成されておらず、この度作成することとしました...
- TUさん
- 兵庫県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
自転車保険義務化について
自転車損害賠償保険等に加入を義務化する条例の制定が各自治体で進んでおりますが、
企業側で通勤時自転車を利用する従業員が保険に加入しているかしていないかを把握する必要はあるのでしょうか？
把握するにし...
- ｙｏｓｈｉさん
- 愛知県／ 電機（従業員数 1001～3000人）
健康診断結果報告書の保管期限
お世話になっております。定期健診、特殊検診後に労基に提出しております。結果報告書の写しですが、保管期限が分からず、10年以上保管されたままの状態となっております。書類の整理をするに当って廃棄していいも...
- 三山栄美さん
- 三重県／ その他業種（従業員数 101～300人）
雇い入れ時健康診断書提出者への対応
当社の定期健康診断は５月に実施しておりますが、入社時に健康診断結果書類を提出した者への雇い入れ時健康診断の対応が確立されていません。したがって中途採用者も踏まえて全員雇い入れ時健康診断を実施している状...
- 草案者さん
- 神奈川県／ 保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）
標準報酬月額算定における現物支給について
いつも大変お世話になっております。
算定基礎・月額変更における現物支給額の算出について教えてください。
当社では借り上げ住宅などを職員に提供しているので、支給している場合に現物支給額を求めて標準報酬...
- 修造さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
派遣元からの個別契約書が届きません
拠点事務所で、派遣先として派遣個別契約書のとりまとめをしております。（事務職）
各出張所含む事務所にて担当営業が派遣元へ依頼をし、人材を派遣してもらっており、
県外含むそれらの派遣受け入れの契約書の対...
- ぶんぶくさん
- 福岡県／ 広告・デザイン・イベント（従業員数 501～1000人）
書類の保存・保管期間について
はじめて質問をさせていただきます。
現在、給与明細の電子交付を検討しています。
電子交付するにあたり同意書を取得しますが、法定の保管・保存期限があれば教えてください。
よろしくお願いいたします。
- hitsujiさん
- 香川県／ HRビジネス（従業員数 101～300人）
退職時に会社が発行する書類について
当社では、退職時に以下の書類を退職者に渡しています。
１）雇用保険離職票（全員）
２）社会保険資格喪失証明書（希望者のみ）
３）退職証明書（希望者のみ）（退職理由を記載したもの）
２）と３）は...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
社内規定の廃案改訂について
ご教授願います。
昨年会社の方針として課長以上の役職者に対して「管理職扱いとする」と位置づけ、残・休・夜の残業に関してはある程度の制限を設けたうえでの支給として、体制がはじまりました。
が、今年度にな...
- utouiさん
- 秋田県／ 電機（従業員数 11～30人）
労使協定（36協定特別条項適用）の手続き
弊社では労使協定（特別条項付）を労使間で締結しています。特別条項を適用する場合に事前協議して法定外の時間外労働時間を延長（月100時間まで）できる様になっています。特別条項を適用する場合に事前協議を行...
- FOXさん
- 兵庫県／ 医薬品（従業員数 501～1000人）
面接の時間設定について
採用担当になり、面接の日程調整のコツがありましたら教えていただきたいです。
私は面接担当ではなく、主に応募者対応(メールのやり取り・日程調整等)をしています。
面接官は担当部署の者が行うことになってい...
- おもっとさん
- 東京都／ 通信（従業員数 11～30人）
派遣者正規雇用について
派遣者正規雇用に必要な派遣元と派遣先の必要な書類
- Ｋａｎｒｉさん
- 栃木県／ その他業種（従業員数 1001～3000人）
エントリーシート記載事項について
新卒採用のエントリーシートの記入項目に身長を入れるのは間接差別になりますか。
何センチ以上と採用要件にするわけではなく、あくまで書類の段階でどんな方が想定するための参考です。
- dotさん
- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 501～1000人）
産休明け退職者の社会保険手続きについて
いつも大変お世話になっております。
産休のみ取得、育休取得なしの職員について、産休･育休の社会保険手続き(産前産後休業取得者申出書・育児休業取得者申出書等)を教えてください。
まず、当社では産休取...
- 修造さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
会社都合退職について
「日本の人事部」でも以前質問等があり、回答も読ませて頂いたのですが、少し事案が違いましたので質問致します。
弊社で退職者が出ます。時期が未定なのですが、「会社都合」でと依頼がありました。当初、退職を希...
- dreamrightさん
- 大阪府／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 11～30人）
死亡退職金の未成年受給権者への支払
先日従業員が亡くなり、ご遺族に退職金等未払い分の支払いを行います。
死亡した社員は離婚しており、現在独身です。本人と離婚した元妻の間には、二人の未成年の子（９歳と６歳）がおり、元妻が子二人の親権者です...
- poppoさん
- 兵庫県／ 運輸・倉庫・輸送（従業員数 5001～10000人）
就業規則：身元保証書について
就業規則に身元保証書を提出書類としておりますが、
以前の会社では、人権問題や個人情報の観点から
提出書類より排除いたしました。
身元保証書自体就業規則から削除すべきものなのでしょうか。
また、保証書...
- さおわたさん
- 東京都／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）
フレックスタイム制導入の届出
いつもお世話になっております。
労務管理をしている者ですが、フレックスタイム制の適応に関する質問です。
就業規則を読み直していて気が付いたのですが、弊社の就業規則には、
「労使協定により始業及び終業...
- 小倉さん
- 東京都／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）
姓が変更となった場合の社員管理
いつもお世話になります。
当社で鈴木さん（仮名）という女性社員が昨年末、結婚し、佐藤さん（仮名）という姓に変わりました。
社会保険の手続きは昨年末、総務部に結婚後の新姓、佐藤で変更書類を提出してい...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
外国人と婚姻した者との雇用契約について
いつもお世話になっております。
弊社は半年に一度アルバイト契約の更改をおこなっており
契約締結時には身分証明書と現住所確認書類（運転免許等は１つの証明書類でどちらも証明できるため複数は不要）を確認し...
- vivianeさん
- 大阪府／ 販売・小売（従業員数 501～1000人）
親族への退職証明書の交付について
いつも大変参考にさせていただいています。
さて、このたび、当社を３０年前に退職した者の娘を名乗る方から、当該退職者の退職証明の交付を求められました。
当該退職者が亡くなり、相続手続きの関係で必要と...
- dannさん
- 兵庫県／ 輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）
給与所得者異動届出書の保管（マイナンバー関連）
給与所得者異動届出書の会社控えには法定の保管期限はない（よって極端に言えば、控え・コピーを一切持っていなくても法律上の問題はない）と理解しており、その前提でお尋ねいたします。
今般、給与所得者異動届...
- Hazelnutsさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
契約社員採用時に必要な書類は有りますか？
３ヵ月間、契約社員として契約し、勤務態度・技量を見た上で社員へ登用する予定ですが、契約社員で採用する場合に、必要または取得しておいたほうが良い書類関係はありますか？
※ 「雇用契約書」は交わします。
- Ｔ・山さんさん
- 東京都／ 輸送機器・自動車（従業員数 31～50人）
社用車の社員への貸し出しについて
この度はお世話になります。
弊社では社用車（特にトラック等）を当然ですが会社休日の間、会社の車を使いたいという社員に
『自動車使用許可願書』を事前に上司経由で提出させて、貸し出しをしています。
上...
- なんだかんださん
- 長野県／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）
育児休業給付金のために法定外産後休業を与える？
こんばんは。初めて質問させていただきます。大変めずらしいケースだと思いますがよろしくお願い致します。
第1子の育児休業を取得している職員が、第2子を妊娠し第1子目の育児休業から職場に復帰することなく...
- Jimuさん
- 長崎県／ 医療・福祉関連（従業員数 11～30人）