出向者のメールアドレスについて
関係会社間の出向者の業務で使用するメールアドレスについて教えてください。
子会社A社から、親会社B社への出向者が、B社でのアカウントを付与されているが、A社のアカウントのメールアドレスで業務を遂行することは問題ありませんか？
ルール上は徹底されていないのですが、「べき論」としてはどうなのか、何を主眼とするか考え方次第なのか（セキュリティの面、業務効率化の面等）教えていただければと思います。
投稿日：2020/12/23 15:25 ID：QA-0099383
- jinjiidoさん
- 静岡県／輸送機器・自動車（企業規模 5001～10000人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
出向元・出向先両者で出向者用メルアドを設定
▼出向に伴い、業務上の共用のメルアドを必要とする関係者は、出向元・出向先・出向者の三者です。
▼「べき論」は当然、実務上も、出向元・出向先両者でお決めになれば良いと思います。
投稿日：2020/12/23 19:22 ID：QA-0099395
相談者より
ご回答、ありがとうございます。
三者間での取り決めが重要になりますね。参考にさせていただきます。
投稿日：2020/12/24 11:04 ID：QA-0099413大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、出向社員に関しましては出向元・出向先いずれとも雇用関係が成立する事になります。
加えまして、従業員のメール使用に関する法的制限は定められておりませんので、いずれのメールアカウントを使用されるかについては任意で決められる事で差し支えございません。
その際の判断基準としましては、業務使用されるツールである以上、業務上都合の良い方を使われるべきといえるでしょう。勿論、セキュリティ上の管理はどちらの使用であっても厳格にされる必要がございます。
投稿日：2020/12/23 19:57 ID：QA-0099397
相談者より
ご回答、ありがとうございます。
法的には問われていないという点、セキュリティは大前提という点、参考にさせてただきます。
投稿日：2020/12/24 11:06 ID：QA-0099414大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
業務性
本来事業に基づきメアドはあるはずなので、現在の業態上話題、つまり出向先とするのが普通だと思いますが、業務の内容によって判断は変わります。便利な方法で運用すれば良いでしょう。
投稿日：2020/12/24 10:10 ID：QA-0099412
相談者より
ご回答、ありがとうございます。
出向先が自然であること、そうはいっても運用面で決める、といった点、参考にさせていただきます。
投稿日：2020/12/24 11:07 ID：QA-0099416大変参考になった
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