緊急時のメールアドレス
台風や地震等の緊急時に職員へ連絡をする際に、一斉メールを活用しております。
その際の職員のメールアドレスを業務命令として提出させることは可能でしょうか。
個人情報である以上、本人の同意を得ることは（拒否もありえる）必要でしょうか。
投稿日：2019/09/23 12:58 ID：QA-0087064
- チロさん
- 東京都／医療・福祉関連（企業規模 301～500人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、御社の就業規則や個人情報保護規程上でこうした情報の取得及び利用目的の記載があれば可能になります。そうした規定がなければ、本人の同意を得られた上で取得される事が必要といえます。
投稿日：2019/09/24 09:59 ID：QA-0087080
相談者より
ありがとうございました。
投稿日：2019/10/29 12:56 ID：QA-0088020大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
個人情報
緊急連絡先を全社員が共有するとか、不要な公開をするものではなく、管理部門が緊急連絡用に所持することは問題ありません。公開しないことや、業務連絡（緊急性のない）には使用しないこと等明言し、緊急時の安全管理という目的外で使用すれば使用した者が処罰を受けるような規定も作っておけば社員も安心ではないでしょうか。
投稿日：2019/09/25 09:06 ID：QA-0087118
相談者より
ありがとうございました。
投稿日：2019/10/29 12:57 ID：QA-0088021大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
採用応募者の個人情報について 過去にＥＵ加盟国に住んでいた採用... [2023/12/01]
-
個人情報の提供を拒んだ従業員を懲戒処分できますか ご質問です。就業規則において、業... [2022/01/28]
-
個人情報の取り扱いについて コロナ陽性が確認された社員が自分... [2022/06/30]
-
個人情報取り扱い同意書について 媒体やエージェント経由での応募者... [2020/08/20]
-
正職員からパートになった職員の有給休暇について 正職員がこの度一旦退職し、翌日か... [2006/10/20]
-
特定個人情報の執務記録について 特定個人情報（マイナンバー）の取... [2021/10/11]
-
年末調整等の個人情報の入った用紙の配り方について 年末調整等の個人情報の入った用紙... [2024/11/13]
-
健康診断の個人情報について 企業間の健康診断の個人情報につい... [2021/01/26]
-
同一労働同一賃金の対応について 御社では正職員には賞与、昇給、退... [2019/10/09]
-
個人情報の取扱い 発注元から建設工事受注時に『暴力... [2023/01/25]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
顛末書（個人情報漏えいの文例）
トラブルが生じた場合に提出をする顛末書です。個人情報漏えいの場合の文例を記載しています。
従業員の個人情報提供に関する同意書
緊急連絡先としての利用に限って、従業員の個人情報提供の同意を得るための書式です。
