欠勤を休職期間に通算する場合の考え方
いつも参考にさせていただいております。
休職の期間のカウントについて質問させていただきます。
弊社の就業規則では勤続年数に対して休職可能期間が設定されており、また復職後1年間は同一傷病で欠勤した場合の欠勤期間は休職期間に加算する、と定めております。
この度、勤続11年の社員がこの制度を利用している(勤続10年以上に対しては12か月が休職可能期間)のですが、復職後も欠勤を繰り返しております。
休職期間は土日を含めた1か月単位で設定されており、この一日単位の欠勤を休職期間に通算する場合、どのようにカウントしたらよいでしょうか。
例えば6月いっぱい休職を取得して7月1日から復職したとして、同一傷病で7月は10日間、8月は5日間欠勤しました。
土日祝日を含めて考えるならば
6月は「1か月」
7月は「0.32か月(10日/31日)」
8月は「0.16か月(5日/31日)」
合計1.48か月
営業日ベースで考えるならば
6月は「1か月」
7月は「0.48か月(10日/21日)」
8月は「0.21か月(5日/23日)」
合計1.69か月
となろうかと思いますが、一般的にはどうカウントするべきでしょうか。
投稿日:2018/12/11 14:14 ID:QA-0080959
- のりとるさん
- 千葉県/機械(企業規模 101~300人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
会社のルールでかまいませんが、特に決めていないようでしたら、
日数換算して、(30+10+5)/365日という方法があります。
12カ月というのは期間ですから、土日祝日を含めて考えるのが一般的です。
投稿日:2018/12/11 15:50 ID:QA-0080963
相談者より
ご回答ありがとうございました。
日数換算についても検討しましたが、この場合は就業規則の変更が必要になりそうなので今回は月換算にしようかと思います。
投稿日:2018/12/12 09:21 ID:QA-0080970大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件について、休職期間の数え方に関する決まりは特にございませんが、単純に「1か月プラス日数」で記録し管理されておかれるとよいでしょう。そして、日数が30日または31日に達した段階で1カ月加算されるだけでよいものといえます。
御社では月単位で休職期間を扱われている以上、1が月未満の休職期間は実務上では切り捨てでよいでしょうし、無理に少数単位で換算されなくともよいはずです。
投稿日:2018/12/11 20:14 ID:QA-0080966
相談者より
ご回答ありがとうございました。
実質的には「土日祝日を含めて考える」に相当するものと解釈いたします。
投稿日:2018/12/12 09:23 ID:QA-0080971大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
休職期間について 就業規則の休職期間についてお伺い... [2012/04/09]
-
傷病手当金について 傷病手当金の申請で、「継続した欠... [2007/01/29]
-
休職期間前の欠勤期間について 就業規則の休職期間前の欠勤期間に... [2019/09/25]
-
欠勤の承認 さて、社員が有給休暇を持っている... [2013/10/28]
-
休職期間 24条 従業員が次のいずれかに該... [2020/02/18]
-
退職金計算における欠勤・休職期間の取り扱い 現在の退職金規程において、休職期... [2014/12/15]
-
復職した社員の欠勤について メンタルの理由で休職していた社員... [2017/06/09]
-
業務上傷病に関する欠勤について タイトルのとおりですが、業務上で... [2020/12/24]
-
欠勤控除の切り上げ計算 30分の欠勤を年休の1時間単位に... [2017/10/13]
-
休職期間の算定について 弊社では勤続期間5年以上の社員の... [2011/08/23]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
復職申請書
復職申請書のテンプレートです。
傷病による休職を経ての復職の場合は、復職申請書と医師の診断書をもとに復職可否を判断します。また時期の明確化、記録のために復職許可証を発行するとよいでしょう。
無断欠勤の続く社員への通知書
連絡がないまま欠勤をしている社員に対して、文書で通知をするための文例です。
休職願
休職制度を利用する際に従業員が提出する届出のテンプレートです。
就業規則届
労働基準監督署に届出するための就業規則届です。是非ご利用ください。