顔写真付の社員一覧冊子について
お世話になります。
顔写真付の社員の冊子を会社が作ろうとしています。
社員一覧で氏名、所属は誰でもわかるのですが、
営業所間では交流もないので、顔も趣味もわからないのでは、
交流も上手くいかないとのことだそうです。
顔写真、氏名、所属、趣味等を掲載し冊子のようにして
社員全員に配布するそうです。
顔写真は載せたくないのですが、これは個人情報にあたらないのでしょうか
アドバイスよろしくお願いいたします。
投稿日：2017/09/02 14:31 ID：QA-0072302
- ドンペリニオンさん
- 石川県／商社(専門)（企業規模 51～100人）
この相談に関連するQ&A
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、顔写真につきましても、本人が特定可能な事から個人情報に該当します。顔写真付の冊子等を新たに作成される場合ですと、原則として従業員本人の同意を得る事が必要といえます。
対応としましては、こうした冊子案につきまして従業員全員に社内アンケートを採られ、反対の方が多いようであればそれを理由に写真掲載を取りやめ、仮に賛成が多い場合でも同意のない従業員については非掲載を認めるといった措置を取られるとよいでしょう。
投稿日：2017/09/04 11:09 ID：QA-0072309
プロフェッショナルからの回答
強制は無理
個人を特定するものが個人情報なので、写真を勝手に載せることはできません。人事としてコンプライアンスに反する行為には警鐘を鳴らす必要があるでしょう。
社員間コミュニケーションは会社が強制するものではなく、間接的な支援に留めなければ不公平やこうした問題につながります。
投稿日：2017/09/04 22:36 ID：QA-0072331
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