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通勤手当について

電車通勤の申請をしている社員から
「満員電車で過呼吸になったことが2度あり、バス通勤に変更したい」
との相談がありました。
弊社は6ヶ月定期代を年に2回支給しており、
今回バス定期に変更すると
6ヶ月で5,000円程度高くなります。
「過呼吸であれば、診断書を出せますか?」と聞いたところ
「病院には行っていないです」との回答。

6ヶ月で5,000円、1ヶ月で1,000円弱高くなる程度ですし、
通勤ルートも適切なものなので
社員の申請を受理してあげたい気持ちもあるのですが、
判断に悩んでおります。
ちなみに弊社給与規定に明記されている通勤手当の支給については下記の通りです。
-------------------------------------------------------------------------------------------
通勤手当は、次の区分によって支給する。
電車、バス利用者は、6ヶ月適用の定期券購入代金。
(6ヶ月定期券が発売されていない場合は3ヶ月定期券の倍額とする)
通勤順路が2つ以上ある場合、または通勤順路において利用する交通機関が
2つ以上ある場合は、最も経済的な路線によるものとし、会社がこれを認定する。
-------------------------------------------------------------------------------------------

投稿日:2017/08/18 11:07 ID:QA-0072012

人事トモさん
東京都/建築・土木・設計(企業規模 101~300人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

一般論

貴社の規定通り「最も経済的な路線によるもの」というのが一般的です。本件は一般的ではなく、個人の事情ですから、定期代を特別支給するの必要は無いと思います。ただし逆に現在の通勤ルートが安くともかなり遠回りで、身体的にも負荷が多いようであれば、一定の配慮はされても良いと思います。基本的には全社的公平な判断をするのが大原則です。

投稿日:2017/08/22 00:10 ID:QA-0072055

相談者より

ご回答ありがとうございます。
当人には、これまで通りの手当を支給します。

投稿日:2017/08/23 09:46 ID:QA-0072125大変参考になった

回答が参考になった 1

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、規定の原則から外れる扱いになりますので、症状がある以上きちんと医師の診断を受けてもらい診断書を提出してもらうべきです。

そうでなければ、今後他の傷病事案でも同様に診断書無で措置せざるを得なくなってしまい、人事管理がずさんになってしまう可能性が高まります。特例扱いを求める以上、客観的な証拠となる資料提出を求めるのは当然の措置といえます。

投稿日:2017/08/22 09:19 ID:QA-0072072

相談者より

ご回答ありがとうございます。
診断書添付の上、稟議書を提出させます。

投稿日:2017/08/23 09:47 ID:QA-0072126大変参考になった

回答が参考になった 1

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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