問題社員に対し、契約更新の意思がないことを上手に伝える方法

状況が特殊だと思うので不躾と思いましたが、弊社と問題社員Aの現状を書き出します。

会社→
◼︎映像制作会社
◼︎裁量労働制
◼︎基本11:00〜19:00
◼︎裁量労働制のため遅刻による給与の控除はない
◼︎スケジュール次第では残業、休日出勤はよくある

問題社員A→
◼︎23歳 女性
◼︎2013年12月1日契約開始
◼︎2014年6月30日契約満了予定
◼︎前職は別の制作会社で業務委託契約
◼︎2014年5月の時点で代休を20日保有
◼︎実家暮らし

勤怠状況と経過
◼︎4月25日（金）→無断欠勤
◼︎4月28日（月）→遅刻 19:30出勤
→理由
「25日朝からライブを見るために仙台に行き、2泊し、月曜朝都内着予定の深夜バスを予約していたが乗り遅れ、着くのが遅れた」
◼︎5月12日（月）→無断欠勤
◼︎5月13日（火）→無断欠勤
◼︎5月14日（水）→無断欠勤
◼︎5月15日（木）→欠勤
→本人から電話連絡あり
「発熱のため（月）〜（水）は連絡が出来なかった、（木）、（金）も休みたい」
診断書の提出を求める
◼︎5月16日（金）→欠勤
◼︎5月19日（月）→出勤後早退
診断書提出
診断書自体に不審な点はなく、病名と『二週間の安静が必要』と明記されていた
本人曰く入院を勧められたとのこと
親と相談して今後の治療の進め方を決めたいとのことだったので、結果を必ず連絡するよう指示
まだ熱があるとのことで午前中に早退
◼︎5月20日（火）→無断欠勤。こちらから電話連絡
「診断書にあった二週間は代休使用だが保障するので休養にあてること。その期間で体調を万全にすること。通院か入院かの治療方針や次回出勤日を決め5月21日（水）に必ず電話連絡すること」と伝える
◼︎5月21日（水）無断欠勤 連絡なし
◼︎5月22日（木）無断欠勤 連絡なし

5月14日の無断欠勤の時点で、会社としては6月30日の契約満了日で契約終了するつもりでした。
とはいえ、ほかの社員の目もあるのでそれなりの制裁をしなければいけないということで、始末書の提出を求めることにしていました。
しかし、上記のように本人が体調不良により欠勤を続けており、再契約の意思がないことを伝えるどころか未だに始末書の提出も求められていません。

契約社員といえど、会社としては出来るだけ穏便な形で満了日を迎えたいと思っており、本人の納得があった上で契約を更新しないことを受け入れてもらいたいと考えています。
こちらとしては始末書提出を求めた上で、その後の経過観察期間を設け、改善が見られないために再契約をしない、という流れに持って行きたかったのですが予定外の連続欠勤により契約満了日まで日がなくなってきてしまいました。
再契約の意思がないことは出来るだけ余裕を持って伝えたいのですが、本人と連絡もとれないのでそれがいつまで続くのかもわかりませんし、タイミング的に病気を理由に契約を更新しないのだと取られかねず危惧しています。

どういった話し方が本人にも仕方がないと納得出来るのでしょうか？

勤怠状況を見てもわかる通り非常識な人間なので、逆に出方の予想がつかず恐ろしいです。
親と同居しているのも頭が痛いです。23歳の娘がそんな勤怠状況なのに何も言わないでいるところを考えると、子供を否定されたときにどんな手に出るか考えると不安です。

病名は伏せますが、調べてみると体質によるところが大きいらしく、入院して治療しても体調やストレスなどですぐに再発する可能性があるとのことでした。
例えば週に何回か通院のため午前半休をする、といった状態では正直任せられる仕事は限られてしまいます。（こんな勤怠の人間でもいないと困るくらいには忙しい職場です）

どういったタイミング、手順で再契約はしないことを伝えれば穏便に事を進められるのでしょうか？
始末書の提出は求めないほうがいいのでしょうか？

お力添えをお願いいたします。

投稿日：2014/05/23 02:03　ID：QA-0058947