身上異動の際の添付書類について

戸籍謄本

法律でどうというよりも、戸籍謄本はよほどのことであり、会社が提出することはあり得ないでしょう。人権問題です。
戸籍の一部証明書や住民票などで十分ではないでしょうか？

この場合の人権問題とは、部落問題や外国人問題だと考えてください。

投稿日：2010/07/14 17:49　ID：QA-0021721

回答いたします

添付書類を求めるにあたり、戸籍謄本及び住民票ともに本籍地が載っているものを求めることは望ましくありません。

本籍地の記載によって、被差別部落出身であることが分かることにより会社内で差別が起きることがあったため、本籍地の記載がある書類を求めることが禁止されました。

住民票の提出を求める場合も本籍地の記載がないものを求めるよう注意が必要です。
手続き等に必要な場合で、戸籍謄（抄）本などの提示を求めるときは、その使用目的を十分に説明し、事実確認後は本人に返却するようにすべきでしょう。

投稿日：2010/07/14 18:51　ID：QA-0021725

相談者より

参考になりました。お忙しいところありがとうございます。

投稿日：2010/07/15 13:13　ID：QA-0040653大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

転居や改姓の証明に戸籍謄本の提出を求める事は出来ません。戸籍謄本には会社にとっては不要な個人のプライバシーに関わる重要な情報が記載されていますので、そうした情報を会社が取得することはプライバシー保護の点で問題があるからです。

住民票記載事項証明書の提出で確認される事で十分といえます。

投稿日：2010/07/14 19:27　ID：QA-0021727

相談者より

参考にさせていただきます。お忙しいところありがとうございました。

投稿日：2010/07/15 13:16　ID：QA-0040655大変参考になった

住民票記載事項証明でOKです！

以前に在籍をしていた電機メーカー(一部上場)では、下記のようになっていました。

・住所変更 → 住民票の提出
・氏名変更(結婚など) → 戸籍謄本の提出
・本籍変更 → 戸籍謄本の提出

ただ、およそ10年ほど前から、住民票記載事項証明だけで、本籍地の記載も不要となっていますので、No.002,No.003のかたのおっしゃるとおりで、実際には運用されています。

投稿日：2010/07/20 22:16　ID：QA-0021807

相談者より

お礼が遅くなり申し訳ありません。
ご回答ありがとうございました。

投稿日：2010/07/23 17:36　ID：QA-0040689大変参考になった