通勤定期代の清算について教えて下さい。
通勤定期は各自購入してもらい
領収証と定期を見せてもらい現金で支払をしています。
基本的には１カ月ごとに買ってもらいますが
今回、社員が勝手に３カ月分で購入しました。
購入してから言われたので
買ってしまったのは仕方ないので
今後は必ず１カ月ごとの購入と注意しましたが
前職が３カ月購入だったから、問題ないのかと思い
購入したようです。
就業規則には明記されてませんが
通勤定期の申請用紙には、１カ月ごとの購入と
３カ月購入の場合は、必ず経理に確認と許可を取ることが
明記されています。
購入後、半月程度出社したのち
適応障害で３ヶ月の休職になる事が決定した為
早急に定期の解約をお願いしたところ
気分が悪く外出できない、との回答でした。
代理で解約はできない為
３カ月分のほとんどが通勤しないので
無駄になると思いなんとか解約してほしい事をお願いしたのですが
今は難しい、との回答のみです。
この場合、元から勝手に３カ月分の定期を購入した事もありますし
通勤も2週間程度しか出社していない為
実費分の出社のみの支払でも可能なんでしょうか。
投稿日：2025/05/11 10:13 ID：QA-0152080
- レオ831さん
- 神奈川県／販売・小売（企業規模 11～30人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
回答いたします
ご質問のケースですが、人事担当としては困った問題かと存じます。 貴社の会社規程において、通勤手当の清算に関し、該当する規定があれば、 それに従い処理（給与で清算又は、会社へ返金送…
投稿日：2025/05/12 11:53 ID：QA-0152105
プロフェッショナルからの回答
今回のケースにおいて、実際の出社実績に応じた実費支給または1ヶ月分の上限支給は、就業管理上も会計処理上も正当な対応といえます。
ただし、本人の事情や精神的状況も配慮しつつ、文書で丁寧に理由を説明することが望ましいと思います。
ご質問いただきまして、ありがとうございます。 次の通り、ご回答申し上げます。 １．結論 実際に出社した期間分のみの実費支給にとどめる対応は、一定の合理性があり得ますが、事前の明確…
投稿日：2025/05/12 12:56 ID：QA-0152110
プロフェッショナルからの回答
対応
１．支払いについては実態で判断ですので実質1ヵ月も働かない社員に1か月以上の定期代は払う必要はありません。 ２．回収につ…
投稿日：2025/05/12 13:44 ID：QA-0152122
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
可能です。 ２週間出社しただけで、その後は休職に入るということですから、まるまる３ヵ月分の定期代を支払う理由はありません。 通常、通勤定期券は会社の指示に従い購入すべきところ、…
投稿日：2025/05/12 14:01 ID：QA-0152125
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
全て、 就業規則の通勤手当規定にどのように記載されているのかによります。 会社のルールに例外を認めるべきではありません…
投稿日：2025/05/12 15:28 ID：QA-0152141
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