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社会保険所在地変更

社会保険の所在地変更を行います。同一県内ですが管轄がかわります。届出をだしたとき
1点目　被保険者証番号　事業所番号　事業所整理記号　被保険者証記号　全てかわるのでしょうか？　変わる部分とかわらない部分を教えて下さい。

2点目　資格確認書は　従業員から集めて返却することになりますか。

よろしくお願いします

投稿日：2025/04/17 12:27　ID：QA-0151170

労務・法務・安全衛生

小さいひまわりさん: 愛知県／販売・小売（企業規模 51～100人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

米倉　徹雄: KIZASHIリスキリング社会保険労務士法人　代表社員

詳細

回答いたします

ご質問の件、回答いたします。

１点目ですが、同じ都道府県内での所在変更の場合、例え、管轄が変わった
としても、被保険者証番号　事業所番号　事業所整理記号　被保険者証記号
は変わりません。現在のままとなります。

２点目ですが、資格確認書を回収いただく必要はありません。
なお、日本年金機構のHPでは以下の通り、掲載されております。

・他の都道府県へ事業所が移転する場合、資格確認書に記載されている記号が変更となるため、事業主は交付されている資格確認書を従業員から回収し、協会けんぽ支部へ返送してください。

・資格確認書が交付されている方には、変更後の資格確認書が交付されます。資格確認書が交付されていない方で変更後の資格確認書が必要な場合は、事業主を経由して協会けんぽに直接申請してください。

・同一都道府県内の事業所所在地変更および事業所名称のみ変更の場合、資格確認書に記載されている内容に変更はないため、返納は不要です。

投稿日：2025/04/17 15:30　ID：QA-0151184

相談者より

わかりやすい説明ありがとうございました

投稿日：2025/04/17 17:46　ID：QA-0151192大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

井上　久: 井上久社会保険労務士・行政書士事務所　代表

詳細

被保険者証番号・事業所整理記号など、全部変わる？　事業所番号・整理記号は変わるが、被保険者証番号・基礎年金番号はそのままです
資格確認書は集めて返却する？　　　　　　　　　回収は不要。健康保険証は引き続き使用可能です
注意点は？新しい整理記号・事業所番号を社内で更新・管理してください（帳票や給与システムに反映）

ご質問いただきまして、ありがとうございます。
次の通り、ご回答申し上げます。

１．結論
ご質問内容結論
（１）番号はすべて変わるか？一部のみ変更。全部は変わりません。
（２）資格確認書の回収は必要か？　原則、回収は不要です（そのまま利用可）。

２．番号ごとの変更有無
項目　　　　　　　　　　　　　　変更の有無解説
（１）事業所整理記号（健康保険）変更されます健康保険組合や協会けんぽの管轄支部が変わるため新しい整理記号になります
（２）事業所番号（厚生年金）変更されます年金事務所の管轄が変わるため、新番号に
（３）被保険者証の記号番号（従業員）原則変更されません被保険者証（健康保険証）はそのまま使用可能です。変更不要
（４）被保険者番号（基礎年金番号）変更されません個人に紐づく番号で、一生不変です
（５）資格確認書の回収について　　　原則、回収の必要はありません。
健康保険証の記号番号は変更されないため、従業員に返却を求める必要はありません。
※ただし、場合によっては「再交付（切り替え）」の案内が届くこともあります（記号の再設定等）。
実務では「引き続きお使いください」という通知が年金機構または協会けんぽから届くケースが大半です。

３．届出後の流れ（実務）
ステップ内容
（１）所在地変更届の提出年金事務所／協会けんぽに「事業所所在地変更届」を提出
（２）　管轄変更手続き担当者が新しい管轄に移管手続き（通常2～3週間程度）
（３）新しい「事業所整理記号」や「事業所番号」の通知管轄変更完了後、新番号で通知が届きます
（４）健康保険証・基礎年金番号の再交付は基本不要特に案内がない限り、従業員の手続きは不要です。

４．まとめ
ご質問　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　回答
被保険者証番号・事業所整理記号など、全部変わる？　事業所番号・整理記号は変わるが、被保険者証番号・基礎年金番号はそのままです
資格確認書は集めて返却する？　　　　　　　　　回収は不要。健康保険証は引き続き使用可能です
注意点は？新しい整理記号・事業所番号を社内で更新・管理してください（帳票や給与システムに反映）

以上です。よろしくお願いいたします。

投稿日：2025/04/17 18:46　ID：QA-0151200

相談者より

ありがとうございました。
更新かけます。

投稿日：2025/04/18 19:06　ID：QA-0151240大変参考になった

回答が参考になった 0件

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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