委託先への名簿提出
先般下記のご相談をさせていただきました。
＜「A社の本社屋内で、あるセクションの業務を受託しております。（派遣ではありません）
そこで、本社に出入りする弊社の人員名簿の提出を要望されたのですが、個人情報保護の面で問題はないでしょうか？」
そこで、提出する内容ですが、住所・電話番号・年齢も含めて問題ありませんでしょうか？
前回の質問の折は川勝先生、増沢先生ありがとうございました。
投稿日：2008/09/04 11:39 ID：QA-0013583
- *****さん
- 兵庫県／商社(専門)（企業規模 1～5人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
委託先への名簿提出（H000196関連）
■相手の要望に応じて個人情報を提出する場合には、最低限下記の措置、行動が必要です。
①「何のために情報が必要なのか」という要望の妥当性を先ず確認すること
② 妥当な要望に対しては必要最低限の情報の提供にとどめること
③ 提出した個人情報の取扱いについて相手側から文書表明してもらうこと
④ 対象となる社員に上記の旨を通知すること
■通常のセキュリティ管理の観点だけであれば、対象社員が御社の社員であること、及び受託業務の遂行担当であることが分かれば十分な筈で、ご質問の住所・（自宅）電話番号・年齢は必要ないと考えます。
投稿日：2008/09/04 13:25 ID：QA-0013585
相談者より
2度目にもかかわらず、早速のご教唆誠にありがとうございます。
大変参考になりました。
先方にもう一度話をし、当社の社員であることを証明した名簿で提出する様にいたします。
本当にありがとうございました。
投稿日：2008/09/04 17:15 ID：QA-0035400大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
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