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出張時の出張旅費精算について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では、通常就業する場所以外に工事の関係で他拠点へ1か月以上出張した場合、宿泊先（自宅含む）から出張先への交通費（マイカー）を、出張旅費にて精算しております。

通勤手当（マイカー）の場合だと、課税額に応じて所得税の徴収が必要ですが、弊社のように工事のために出張する場合は、出張旅費精算での処理で問題ないでしょうか。

工期の関係で、半年以上交通費を精算にて支払っている現状があるので、
所得税関係で問題がないか、ご教示いただけますと幸いです。

投稿日：2024/02/19 17:01　ID：QA-0135570

労務・法務・安全衛生

tkgさん: 大阪府／建設・設備・プラント（企業規模 101～300人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

通勤手当は自宅から会社までの手当ですので、

出張の場合は、長期出張であっても、
ホテルから現場までの交通費は業務に必要な経費ということで問題ありません。

ただ、自宅含むの記載の意味がわかりかねます。

投稿日：2024/02/20 14:22　ID：QA-0135588

相談者より

早速のご回答ありがとうございました。

出張が長期になった場合でも、ホテルから現場までの交通費は業務に必要な経費として、
考えて問題ないということですね。

分かりづらい記載をしてしまい、申し訳ございません。
「宿泊先（自宅含む）」と記載した意図としましては、自宅から他拠点へ直行直帰をしている従業員もいるので、その場合の扱い（所得税の徴収が必要か否か）も併せて確認したく、記載しておりました。

投稿日：2024/02/20 16:29　ID：QA-0135595大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、出張中の移動費用と考えられますので、通勤手当には当たらないものといえます。

従いまして、給与所得としての課税は不要になります。

投稿日：2024/02/20 18:08　ID：QA-0135596

相談者より

ご回答ありがとうございます。

宿泊先から出張先への交通費は、出張中の移動費用と考え、所得税の課税は不要とのことですね。
参考にさせて頂きます。

投稿日：2024/02/21 09:25　ID：QA-0135610大変参考になった

回答が参考になった 0件

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