雇用保険資格取得届(離職証明書あり)の電子申請について
今まで紙の持参で行っていた雇用保険資格喪失届及び離職証明書の手続きを、電子申請に移行するのに伴って質問があります。
①離職証明書の記載内容に関する確認書について
従来は離職証明書に直接退職者から署名を貰っていましたが、それを不要とするのがこの確認書の役目かと思います。としたときに、従業員に確認書を渡し、同意を貰う際は離職証明書の内容を通知する必要があるかと思いますが、一般的にどのように記載内容を退職者に見せているのでしょうか?
電子申請の場合、従来のように紙で残らないため分かりやすい形で記載内容を見せることができません。従来の離職証明書に所定の事項を記載し、紙もしくはPDFでそれを退職者に見せて同意を取っているのか、もしくは別の方法なのか。事例として皆さまどのようにされているか教えて頂けますと幸いです。
②離職票について
ハローワークから交付された離職票は電子申請の場合、電子データで交付されるかと思います。一般的に退職者へはそのまま電子データで交付しているのでしょうか?
また、離職票以外にも電子申請にすることにより、従業員に交付が必要な書面が電子データで交付されるかと思います。それらも個別の状況・要件によるかとは思いますが、電子データの交付で問題ないのでしょうか?
投稿日:2023/09/06 10:55 ID:QA-0130668
- NRAさん
- 東京都/その他業種(企業規模 51~100人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
①以前は、確認書を別途添付する必要がありましたが、現在では、確認書の添付は不要となり、
省略化されております。
②そのままメール等で交付して問題ありません。
投稿日:2023/09/06 16:33 ID:QA-0130681
相談者より
回答ありがとうございます。
②について承知しました。
①については質問に齟齬があったようで申し訳ございません。聞きたいことの中核は、退職者に確認書の同意を得るにあたって、どのようにして離職証明書の内容を見せているのか、一般的な事例を聞きたかったものでした。
投稿日:2023/09/07 11:15 ID:QA-0130709参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
離職証明書について 離職票についてご質問です。事業主... [2022/10/28]
-
雇用保険被保険者離職証明書の手続きについて 今年4月に採用した新卒者(18歳... [2015/11/16]
-
パート社員本当は自己都合での離職について 件名の事です。実際は 会社側の都... [2024/05/08]
-
離職証明書の交付と雇用保険の喪失手続きについて 本日は大変初心者的なことで恐縮で... [2021/02/24]
-
離職予定の証明書について 離職予定の証明書についてです。9... [2011/07/05]
-
退職者の手続きについて この度、弊社従業員が退職する事に... [2021/07/15]
-
退職者の離職票発行 離職票は、退職日から10日以内に... [2005/08/09]
-
離職票の離職理由(2) 離職票の離職理由について、4労働... [2010/09/07]
-
雇用保険手続きの同意書について 雇用保険の一部手続きには、例えば... [2023/09/25]
-
離職証明書の記載内容に関する確認書について 紙の提出で行っていましたが、電子... [2024/03/26]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
退職証明書
従業員が退職したことを証明する「退職証明書」のサンプルです。ダウンロードして自由に編集することができます。
退職承諾書
退職届を受理し、承諾の旨と今後の指示を記載した書類です。
退職理由説明書
退職合意済みの社員に、どのような理由で退職に至ったかを記入してもらう書類です。ヒアリングは慎重に行いましょう。
退職証明書
従業員の退職を証明する書類のテンプレートです。例文付きのWordファイルをダウンロードできます。