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身上異動届の添付書類

お世話になっております。

身上異動届の手続きについてご助言いただきたくお願いいたします。

現在の弊社の運用では、住所変更があった場合は、
身上異動届と共に住民票記載事項証明書の提出を
従業員にお願いをしております。

今回社内で議題に上がったのは、
居所を変更したが住民票を移していないケースでした。

その場合、住民票等で証明していただくことが出来ませんので、
身上異動届の自己申告だけでも手続きすることになりますが
それだけで通勤費を確定させるのはリスクが伴います。

また、代用のものを出していただくとなっても、
どういったものが適切なのか具体案が全く出ませんでした。

この件に関して、代用書類あるいは運用変更のアドバイスを頂戴できればと思います。
よろしくお願いいたします。

投稿日:2021/04/07 16:51 ID:QA-0102480

労務10年目さん
大阪府/医療・福祉関連

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4
投稿日時順 評価順

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

住民票住所と現住所が異なるケースはあり得る事態ですので、別途宣誓申請書を取るのではいかがでしょう。虚偽申請があれば詐欺や…

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投稿日:2021/04/07 17:41 ID:QA-0102484

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、住民票の移動に関しましてはプライベート上の事柄ですので、従業員の実際の居所と住民票記載の住所が一致しないケースも多々あるものといえ…

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投稿日:2021/04/07 23:21 ID:QA-0102501

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

引っ越した場合には、原則として、住民票の異動は義務となっています。 従業員には住民票を異動しない理由を確認するとともに…

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投稿日:2021/04/07 23:28 ID:QA-0102502

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

住所を変更したからといって、生活に支障がなければ住民票を異動するか、しないかは本人の自由であり、通勤費を確定させたいからという理由で会社が異動を強制することはできません。

身上異動届の備考欄に、例えば「今回住所を上記のとおり移転しましたが、諸事情により住民票の異動は完了しておりませんが、通勤経路、通勤費等は、申告したとおりで間違いありません。」といった内容で制約をさせ、サインをもらっておけばいいでしょう。

社員の良心を信じるしかありません。

投稿日:2021/04/08 15:23 ID:QA-0102536

回答が参考になった 0

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