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オンライン会社説明会や面接を実施するうえで、新卒採用担当者が工夫していることとは?

オンライン会社説明会や面接を実施するうえで、新卒採用担当者が工夫していることとは?

新卒採用では、会社説明会と一次面接でオンライン活用が顕著

まず、新卒採用のオンライン化の状況について聞きました。特にオンライン活用が進んでいたのは「会社説明会」(78.9%)と「一次面接」(74.8%)で、いずれも7割以上の企業が回答しています。以下、「内定者フォロー」(54.5%)、「二次面接から最終面接の手前まで」(45.5%)、「選考を目的としない面談」(45.0%)と続きます。

従業員規模別で見ると、規模が大きい企業ほどオンライン化に積極的であることがわかります。「会社説明会」については、1001~5000人の企業で92.5%、5001人以上の企業で91.7%が利用しています。

新卒採用において、オンラインを活用しているものをお教えください(全て)
グラフ:【全体】新卒採用において、オンラインを活用しているものをお教えください(全体)
グラフ:【従業員規模別】新卒採用において、オンラインを活用しているものをお教えください

オンラインでも親近感や会社の雰囲気を感じてもらうために、さまざまな工夫を施す

採用活動の各フローをオンライン化するにあたって、工夫したことを自由記述形式で聞きました。本レポートでは、「会社説明会」に関して寄せられた工夫の一部をご紹介します。会社説明会では、特に「いかに会社の雰囲気を伝えるか」という工夫が多く見られました。オンラインではあるものの、より親近感や臨場感を出すために、各社さまざまな工夫を施していたことがわかります。

会社説明会
登壇する社員
  • オンラインでのふるまいを工夫し、説明スライドに写真を多用
  • こちらがどのように見えているかを意識(清潔感や明るさを大切に)
  • 遠方の部署の先輩社員に登壇依頼をして、オンラインで話をしてもらった
会社の雰囲気が伝わるようなコンテンツの作成
  • 事業場見学動画の作成、上映
  • 先輩社員の座談会の様子の動画も配信
  • 社員は自社オフィスから配信し、雰囲気を伝える
  • その時に居合わせた社員へ突撃インタビューなどを行い、社員の生の声を届けて会社の雰囲気を伝えるようにした
※自由記述回答より一部抜粋

『人事白書2022』の本誌では、オンライン面接における工夫や、中途採用でのオンライン活用状況についても掲載しています。

【調査概要】
実施時期2022年3月7日~3月31日
調査対象『日本の人事部』正会員
調査方法Webサイト『日本の人事部』にて回答受付
回答数5,200社、5,441人(のべ)
質問数153問
質問項目1.戦略人事/2.採用/3.育成/4.制度・評価・賃金/5.ダイバーシティ&インクルージョン/6.働き方/7.組織開発/8.注目の人事課題(ウェルビーイング、パーパス、職場の関係性)

出典:『日本の人事部 人事白書 2022』

「日本の人事部 人事白書」

企画・編集:『日本の人事部』編集部

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