企業研修、採用、評価、人材開発、労務・福利厚生のナレッジコミュニティ

無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了
※登録内容はマイページで確認・変更できます

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

または各SNSで登録

日本の人事部があなたの許可無く投稿することはありません

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・ログイン

ありがとうございます。会員登録が完了しました。
メールにてお送りしたパスワードでログインし、
引続きコンテンツをお楽しみください。

無料会員登録

不正な操作が行われました。
お手数ですが再度操作を行ってください。

会員登録完了・自動ログイン

会員登録とログインが完了しました。
引続きコンテンツをご利用ください。

マイページ

職場のモヤモヤ解決図鑑
【第5回】副業を認めたいのに就業規則に記載がない! 何から始めればいい?

職場のモヤモヤ解決図鑑

自分のことだけ集中したくても、そうはいかないのが社会人。昔思い描いていた理想の社会人像より、ずいぶんあくせくしてない? 働き方や人間関係に悩む皆さまに、問題解決のヒントをお送りします!

漫画:副業を認めたいのに就業規則に記載がない! 何か始めればいい
吉田りな(よしだ りな)
吉田 りな(よしだ りな)
食品系の会社に勤める人事2年目の24才。主に経理・労務を担当。日々奮闘中!

食品系の会社で経理・労務を担当する吉田さん。ある日、社員から副業をしたいという問い合わせを受けましたが、就業規則を見てみると、副業に関する記載は一切ありません。副業を解禁するために、吉田さんは何から着手すればいいのでしょうか。

副業解禁で何がしたい? 自社のスタンス・狙いをはっきりさせよう

働き方改革やパラレルキャリアという言葉が飛び交う昨今、従業員の副業を認める会社が少しずつ増えてきています。

リクルート・キャリアの「兼業・副業に対する企業の意識調査(2019)」によると、社員への兼業・副業を認めている企業は、推進と容認を合わせて30.9%と3割を超え、前年度よりも2.1%上昇しました。

また、副業・兼業を認めている企業の3割以上は、本業にも還元できていると実感。還元の効果を感じ始めた時期については、6割以上が1年以内と答えています。

しかし、世の流れに乗って何となく副業を解禁すると、後から困ったことになるかもしれません。まずは、副業解禁の狙いを明確にし、自社のスタンスを決めてから、どのような形で副業を解禁するのかを検討するべきです。

従業員へのヒアリングや対話を取り入れ、スタンスを決めるまでの過程をオープンにすることがうまくいく秘訣です。話し合いの末決まったことなら、従業員の納得度も上がり、真に「利用される」制度となります。

副業解禁のパターンと事例

副業解禁に関する自社のスタンスが決まったら、次は副業解禁を具体的に就業規則に落とし込んでいきます。ここでは、副業解禁のパターンと就業規則の事例をご紹介します。

副業解禁のパターンは、主に以下の3パターン

1)許可制
従業員が副業の申請をして、会社側が審査し、許可をした場合のみ副業を認める制度です。副業・兼業の仕事内容に対して制限・禁止事項を明示します。

2)届出制
副業の内容について審査はしませんが、どんな副業をするのかを届け出る必要があるとする制度です。副業・兼業の仕事内容に対して一定の制限・禁止事項を設けるケースが多く見られます。

3)完全解禁
会社に届け出をする必要なく、自由に副業を認める制度です。同業他社での就業など問題となるケースも制限しません。

副業解禁に関する就業規則の参考事例

厚生労働省のモデル就業規則

厚生労働省は、モデル就業規則を公開しています。その中で、以前は労働者の遵守事項として規定していた副業・兼業の禁止規定を削除し、新たに副業・兼業を認める規則を追加しています。

モデル就業規則では、届出制を採用し、副業・兼業の仕事内容に対して制限・禁止事項を明示することで、一定の条件を設けています。

モデル就業規則は、副業・兼業の扱いを就業規則に追加する場合の土台となるため、どのような内容かを確認しておきます。

Jストリームの就業規則

動画配信プラットフォームを提供するJストリームは、副業・兼業を解禁している企業です。就業規則では、原則副業はOKで届出制を採用。基本は厚生労働省のモデル就業規則と同じですが、禁止・制限事項に自社独自の項目を加えて「ネガティブリスト方式」と称して運用しています。Jストリームが独自に追加している禁止・制限事項は以下の通りです。

・入社したばかりの新卒社員の副業
・副業・兼業先の企業との雇用契約締結
・その他、会社が判断した場合

自社の状況に合わせて、ネガティブリストを追加・削除して運用する参考となる事例です。

SCSKの「スマートワーク・プラス」

住友商事グループのシステムインテグレーターであるSCSKは、2018年に副業・兼業制度「スマートワーク・プラス」を導入しました。副業は、基本的に届出制で、同業他社など一定の条件の場合は許可制と定めています。

厚生労働省のモデル就業規則やJストリームの就業規則と比べると、同業他社の場合も禁止まではせず、許可制を取っている点が特徴です。

副業解禁の第一歩は自社のスタンス決定と制度作りから

【まとめ】
  • 副業・兼業の解禁に対する自社のスタンスを明確にする
  • 自社のスタンスを決める際は従業員へのヒアリングを行い情報開示しながら進める
  • 副業解禁は3パターンあるが、「届出制」が主流

副業・兼業は、従業員のモチベーション向上にもつながり、自社にもメリットが見込めます。ただ、トレンドだからと副業・兼業を解禁したのでは何も得られません。従業員の意見を吸い上げながら、自社のスタンスを定める必要があります。

実際に就業規則を改定する場合は、厚生労働省のモデル就業規則を土台に、自社に合わせた修正を検討すると進めやすくなります。

後編では、副業制度を運用する段階で注意したいことについて解説します。

あわせて読みたい記事


記事のオススメ、コメント投稿は会員登録が必要です

編集部注目レポートのバックナンバー

職場のモヤモヤ解決図鑑【第8回】
在宅勤務で部下の成績が低下!? どうフォローしたらいい?
自分のことだけ集中したくても、そうはいかないのが社会人。昔思い描いていた理想の社会人像より、ずいぶんあくせくしてない? 働き方や人間関係に悩む皆さまに、問題解決...
2020/10/23掲載
酒場学習論【第13回】立石「ブンカ堂」と健全で猥雑な職場
「コの字酒場」という言葉をご存じでしょうか。私が敬愛する呑み手で「コの字酒場評論家」としても知られる加藤ジャンプ氏は、コの字酒場について次のように語っています。...
2020/10/22掲載
9月のテレワーク関連ニュース記事まとめ
新型コロナウイルス感染症の影響で、多くの企業がテレワークを導入し、定着の動きを見せています。ここでは、『日本の人事部』で2020年9月に掲載した、テレワークに関...
2020/10/15掲載

関連する記事

職場のモヤモヤ解決図鑑【第6回】
副業解禁したけど、運用が難しい! 労使双方の注意点は?
自分のことだけ集中したくても、そうはいかないのが社会人。昔思い描いていた理想の社会人像より、ずいぶんあくせくしてない? 働き方や人間関係に悩む皆さまに、問題解決...
2020/09/24掲載編集部注目レポート
副業・兼業を「認めていない」企業が6割近く
従業員の「副業」「兼業」を認めているかどうかを聞いたところ、最も多かったのは「認めていない」で6割近くを占めました。肯定・黙認の割合は37.0%ですが、この約半...
2020/09/01掲載人事白書 調査レポート
ブログ・フェイスブック・ツイッター・ミクシィ等…
従業員のソーシャルメディア利用による問題点と企業のリスク対応策
本記事では、ブログ・フェイスブック・ツイッター・ミクシィ等を想定し、従業員によるソーシャルメディア利用の増加に伴い、企業にどのようなトラブルが生じ得るのか、さら...
2012/09/14掲載人事・労務関連コラム
完全解禁、「届出制」、「許可制」-いずれを選択する? 不景気下における従業員の副業・アルバイトをめぐる法的諸問題
昨年からの景気後退で、製造業を中心に一時休業を実施する企業が出てきています。そのため、大手メーカーなどでは、社員の副業・アルバイトを容認する動きもあります。今回...
2009/09/07掲載人事・労務関連コラム
転勤に関する諸取り扱いの実態――回数、実施時期、本人事情の配慮など
労務行政研究所が2005年以降、2年ぶりに「国内転勤に関する実態調査」を行いました。定期異動・転勤発令の回数、内示・赴任の日程のルール化、転勤者選定における本人...
2008/04/07掲載人事・労務実態調査

最新の人事部の取り組みやオピニオンリーダーの記事をメールマガジンでお届け。

「よくわかる人事労務の法改正」ガイドブック無料ダウンロード

記事アクセスランキング

注目コンテンツ

【人事の日制定記念企画】
オピニオンリーダーからのメッセージ

HR領域のオピニオンリーダーの皆さまから全国の人事部門に向けてメッセージを頂戴しました。


人事メディア情報

人事メディア情報

人事・労務関連の代表的なメディアをご紹介いたします。