採用面接の交通費の支払い時の対応について
遠方から面接にお越し頂くことになりました。
往復の費用を会社で負担することになったため、応募者には当日領収証持参の旨伝えております。
そちらの領収証と引き換えに面接当日に応募者へ現金をお渡しする予定を...
- 初心者相談さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
証明書の相談
| フリーワード | 証明書 |
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| 回答 | 回答あり |
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雇用保険の離職証明書の算定対象期間と支払対象期間について
こんにちは。
当社の給与は少し特殊で末締めの当月25日払い(当月基本給＋前月残業代）となっております。
入社初月は遅刻欠勤等の有無に関わらず、25日に基本給をまるまる支給し、その後は前月分の勤務状態で...
- たこわさびさん
- 東京都／ 情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）
代表理事の在籍証明書について
いつも参考にさせていただいております。
取引のある外部機関より代表理事在籍証明書を提出するように言われています。
経緯としては当初代表理事のほかにも社員2名の雇用契約書・労働条件通知書の提出を求め...
- kekasan11さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
欠勤の事実を証明する書類等の提出について
平素は大変参考にさせて頂いております。
さて、当社では欠勤を取得する際のルールとして以下の2つを定めています。
①届け出は予め上長に届け出て承認を受けること。
②「緊急その他やむを得ない事由」により...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
年少者の採用に関する年齢証明書の事業所備え付けについて
年少者の採用に関する年齢証明書の事業所備え付けについて
サービス店舗を全国に展開している当社ですが、人員確保領域の拡大として年少者の採用を検討しています。
年齢証明書（住民票記載事項証明書）の事業所...
- とももともさん
- 三重県／ 旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）
諸手当の事後確認について
平素は大変参考にさせて頂いております。
さて、当社本人から申請がないと実態が分からないことから、本人申請を前提としている諸手当として
扶養手当、住宅手当、通勤手当の３つがあります。
これらの手当に...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
【通勤費】バス通勤の証明書提出について
いつも大変参考にさせていただいております。
当社では、地方への出店に伴い
車通勤やバス通勤の従業員が増えてきました。
バス代は2キロ未満は支給しないと、給与規定に定めてあります。
首都圏であれば、...
- A・Kさん
- 神奈川県／ 販売・小売（従業員数 101～300人）
育児休業延長の理由
育児休業延長の理由についてお伺い致します。
「保育所等の入所困難」や「配偶者の死亡傷病等」によって延長は認めてられておりますが、近年共働きで育児を行う対象者が子の祖父母のケースが多く、その祖父母が体調...
- tommy$$$さん
- 兵庫県／ 半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）
旅行中に起きた天災による遅刻について
台風（天災）による遅刻について相談です。
当社では台風や天災などによって
公共交通機関が遅れる場合、遅延証明書を提出すれば
遅刻なしの出勤扱いとしております。
しかし、今回は従業員が旅行中に台風に...
- toripanndaさん
- 愛知県／ コンサルタント・シンクタンク（従業員数 11～30人）
育休中退職時の源泉徴収票発行について
お世話になります。
いつも参考にさせていただいております。
このたび、育休中の社員が退職することになりました。
昨年より休業に入っているため、今年の給与支給がありません。
通常退職時に源泉徴収票を...
- kekasan11さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
J-アラート等での緊急事態による方針
いつもお世話になっております。
最近北朝鮮との海外情勢が非常に不安定な状況で
事実として先般Jアラートによる警報が発令されるなどといった状態があるため
ご相談させて下さい。（特に9月9日、あるいは9月...
- ****さん
- 広島県／ 輸送機器・自動車（従業員数 301～500人）
海外赴任時の介護保険料免除申請
いつもお世話になります。
海外では日本の介護保険サービスは受けられないため、海外出向時に日本の住民票を抜く場合、介護保険の被保険者にはならず（介護保険法第9条）、「介護保険適用除外該当届」を提出すれ...
- newyuiさん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 31～50人）
退職時に会社が発行する書類について
当社では、退職時に以下の書類を退職者に渡しています。
１）雇用保険離職票（全員）
２）社会保険資格喪失証明書（希望者のみ）
３）退職証明書（希望者のみ）（退職理由を記載したもの）
２）と３）は...
- fcさん
- 広島県／ 化学（従業員数 501～1000人）
具体的な懲戒の種類
運用であいまいになると人によって懲戒が変わってくるので、ルールを厳密にしたいとおもって就労規則の懲戒の種類を下記にしましたが、問題ないでしょうか。
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- globalworkerさん
- 神奈川県／ 化粧品（従業員数 1～5人）
運転記録証明書の取得について
当社は、建設業ですが、社有車を運転する社員の運転記録証明書を毎年本人の同意を得て、取得しております。
弊社のように、他社でも毎年取得する企業は多いでしょうか。
よろしくお願いいたします。
- ベルリンガさん
- 埼玉県／ 建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）
社会保険資格喪失証明書の発行日について
退職者で希望する者に社会保険資格喪失証明書を発行しております。
前任者からは資格喪失の翌日以降に発行と言われましたが、
退職する者から退職日の翌日には役所で手続きを取りたいので少し早めにほしいと要望...
- kekasan11さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 31～50人）
離職証明書の賃金について
お世話になっております。
基本的な事なのですが
離職証明書の賃金欄について、海外出向者が出向元（国内）と出向先（海外）の双方から賃金を受けている場合、出向先から受けた賃金は含めて記入して良いのでしょ...
- jindaさん
- 栃木県／ 情報サービス・インターネット関連（従業員数 1001～3000人）
外国人と婚姻した者との雇用契約について
いつもお世話になっております。
弊社は半年に一度アルバイト契約の更改をおこなっており
契約締結時には身分証明書と現住所確認書類（運転免許等は１つの証明書類でどちらも証明できるため複数は不要）を確認し...
- vivianeさん
- 大阪府／ 販売・小売（従業員数 501～1000人）
親族への退職証明書の交付について
いつも大変参考にさせていただいています。
さて、このたび、当社を３０年前に退職した者の娘を名乗る方から、当該退職者の退職証明の交付を求められました。
当該退職者が亡くなり、相続手続きの関係で必要と...
- dannさん
- 兵庫県／ 輸送機器・自動車（従業員数 5001～10000人）
介護休業、介護休暇に係る要介護家族の証明書について
いつも大変参考にさせて頂いております。
さて、2017年1月1日付の育児介護休業法の改正を受け、当社でも規則及び実務運用の整備を行っております。恥ずかしながら、今まで、介護休暇のみならず介護休職の取得...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
社用車の利用許可について
はじめて、車両管理を担当することになりました。
現在、当社では有効な運転免許証のコピーを提出すれば、
基本的に誰でも社用車の利用が可能です。
それだけでは、ペーパードライバーや、問題のあるドライバ...
- *****さん
- 大阪府／ 不動産（従業員数 301～500人）
新卒入社前のアルバイトについて
現在、弊社では新卒入社（内定通知済み）する前に、希望する学生に対して実地研修（アルバイト）を行っております。現在は学生ですが雇用保険・社会保険に加入させるべきでしょうか？
実地研修の実態としては、
...
- バヤシさん
- 東京都／ 旅行・ホテル（従業員数 1001～3000人）
遅延証明がない場合の遅刻の扱いについて
いつも参考にさせて頂いたおります。
さて、当社社員が自動車通勤中にその眼の前で交通事故があり（全くの第3者同志）、事故の当事者同士が搬送されたため、警察の実況見分に立ち会いしたため遅刻するという事案...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
10月1日以降の健康保険扶養の確認認定について
いつも大変お世話になっております。
さて、表記については年収要件以外に、扶養認定申請の該当者に給与所得がある場合、その事業所の人数要件も判断基準に加わってくると思います。
具体的には以下のような手...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
勤務証明書について
総務担当です。
従業員からの依頼により、勤務証明書（市役所に提出用）を作成しているのですが、就労日数の記入方法について相談があります。記入見本には「就労日数には、有給休暇で欠勤した日数を含めて記入」と...
- チューバッカさん
- 東京都／ その他業種（従業員数 11～30人）
在籍証明書について
人事として証明書の発行をしておりますが、会社指定の在籍証明書のフォーマットがありません。
在籍証明書の記載内容は、会社が勝手にフォーマットを決めても良いものなのでしょうか？
※フォーマットが提出先から...
- かりんとうさん
- 東京都／ 保険（従業員数 501～1000人）
住居手当支給判断末での「世帯主」について
いつも大変お世話になっております。
さて、当社の住宅手当（賃貸住宅を契約している社員）の運用が表記に抵触するかご相談頂きたく存じます。
当社では結婚している社員が賃貸住宅を借りた場合、以下に該当すれ...
- 着眼大局さん
- 静岡県／ 医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）
外国人採用時の就労資格確認について
求人に対して外国籍の応募者がおり、採用面接時の本人説明では
・就労可能なビザを取得済だが期限が近いため更新手続き中。
・日本人パートナーと同棲中で夏頃には入籍する予定。
ということだったので内定通知を...
- 茜孔雀さん
- 東京都／ その他業種（従業員数 51～100人）
年少者採用時の書類について
年少者（18歳未満）採用時の必要書類について、
戸籍証明書が必要とのことですが、
これは健康保険証もしくは学生証で代用可能でしょうか？
また親の同意書は児童（15歳未満）でなければ、必要ないでしょ...
- *****さん
- 神奈川県／ その他業種（従業員数 51～100人）
退職者より法定項目以外の証明を求められた場合の対応について
事業所にて総務・人事を担当しております。
2年前に当社を退職した従業員より、在職時の所属異動歴および職務内容(どのような業務に携わったか)の証明依頼を受けました。転職先より提出依頼を受けているようで...
- 人事マン５さん
- 大阪府／ 家電・AV機器・計測機器（従業員数 10001人以上）