人事や労務業務に関する相談 1083件「人事のQ&A」

雇入れ時の健康診断

雇い入れ時の健康診断の「雇い入れ時」とはいつですか。適正配置や入職後の健康管理に役立てるために実施されるものであるということは、内定日以降かつ採用日前には３ヶ月以内の健康診断結果が無ければならないので...

*****さん: 神奈川県／公共団体・政府機関（従業員数 501～1000人）

身元保証人

過去の質問にもありますが、身元保証人の提出で効力として５年が最長となっていると思いますが、一般的に５年経過後、再度更新として書類の再提出を求めることはあるのでしょうか？基本的に勤続年数がたつに連れて２...

ハイドさん: 京都府／その他業種（従業員数 101～300人）

雇用契約について

派遣事業に関し、質問させていただきます。
個人事業主の方をある企業へ派遣しようとする場合、その個人事業主と当社の雇用契約は常用雇用契約が必要なんでしょうか？某企業から「個人事業主の方は一般派遣の免許を...

あおどらさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

インサイダーに関する誓約書について

インサイダーに関する誓約書を新たに従業員に提出義務付けを検討しています。
いわゆる、業務上会社の機密情報は他では漏らさないという内容ですが、退職後も漏らさないように求めることができるのか、または人事管...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

健康保険・扶養者の条件について

　弊社パートについてお尋ね申し上げます。弊社ではパートの勤務時間数をコントロールし社会保険料の削減を行っております。よってパートは、原則として両親、配偶者の健康保険に扶養として加入しております。
　あ...

*****さん: 静岡県／その他業種（従業員数 301～500人）

非正規社員の雇用契約書について

契約社員、パート社員等と契約期間毎に締結している雇用契約書ですが、原本を2部運用することに煩雑さを感じています。原本は1部の運用とし、甲乙捺印後にコピーして控えを従業員に渡すという運用は問題ありますで...

人事担当さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 5001～10000人）

雇入れ健診結果について

４月入社を予定している社員の雇入れ健診結果に「数年前に患った肺結核に関して経過観察中」とのコメントがありました。
産業医に相談したところ「定期健診で経過観察を実施すれば問題視する必要性は無い」との回答...

*****さん: 愛知県／商社(専門)（従業員数 101～300人）

社員番号について

弊社では、新しい人事管理ソフトを購入して運用を予定しています。現在の社員番号は同じ番号がでてくる可能性のある番号です。今回新しいソフトを導入するのをきっかけに社員番号の見直しを考えております。社員番号...

*****さん: 東京都／印刷（従業員数 101～300人）

ライバル会社に勤務している家族への情報管理について

先日雇用した社員の配偶者が、ライバル会社に勤務していることが判明。
弊社とその会社とは熾烈なシェア争いをしている関係ですので、情報が漏洩するのではないかと心配しております。
採用内定前に確認しなかった...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 51～100人）

文書の保管期間について

弊社の倉庫には、過去の人事総務関係の資料が紙ベースで保管されています。今まで廃棄処分をしてきておりませんでした。今回、思い切って廃棄処分をしたいと思っております。人事総務関係の資料は法律などを遵守する...

*****さん: 東京都／印刷（従業員数 101～300人）

入社時の保証人契約

正社員採用時の身元保証の有効性についての質問です。
当社では、正社員採用時に身元保証人をたててもらってます。
文面は、従来から変ってないのですが、法律的に有効なのか疑問に思ってます。

○「故意または...

アリさんさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

雇入れ時健康診断について

事業者として、採用時に就業の可否を判断するためだけに、健康診断書の提出を義務づけていますが、４月採用の場合、定期健康診断を５月に実施しているため、雇入時の健康診断を省略しています。なお、職員の中には、...

*****さん: 茨城県／公共団体・政府機関（従業員数 3001～5000人）

雇用契約書の更新について

　弊社では店舗運営にパートを採用しております。入社時に雇用契約書を取り交わしますが、その際１年間の雇用契約としております。１年経過後、双方に雇用条件に変更がなければ、そのまま自動更新という事で了解頂い...

*****さん: 静岡県／その他業種（従業員数 301～500人）

雇入通知書の使用者名について

当社は専門店チェーンを展開していますが、パート従業員の雇入条件通知書の使用者名を従来は担当課長の名前としていました。実際の現場の責任者ということで店長名ではダメかという質問がありました。当社の場合パー...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

雇入時健康診断について

本法人では、採用時の用件に健康診断がありますので、改めて、雇入時健康診断を実施していません。法的には、労働安全衛生法でいう雇入時健康診断は、採用してからだと思いますので、実施しないでよろしいでしょうか...

*****さん: 茨城県／公共団体・政府機関（従業員数 3001～5000人）

採用時の健康診断

採用時に健康診断を実施しなければならないことは認識していますが、その結果の提示について質問いたします。個人情報保護も考慮する必要があると思うのですが、本人の同意があれば、結果そのもの（医師の診断書でな...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

雇用契約書

現在、パートさんの雇用契約書は半年後との更新としていますが、契約時間を１２０時間などと一律で明記しています。この方式ですと、３０日と３１日の月でも何となく店長は既得権の様に１２０時間を入れてしまうケー...

にきさん: 千葉県／販売・小売（従業員数 3001～5000人）

入社前の健康診断

恐れ入りますがアドバイスをお願い致します。
通常入社後に健康診断書などを提出して頂くケースがあるかと思いますが、入社前に健康診断を行う事（又それが採用の判断基準の一部なる）には何か問題はあるのでしょう...

*****さん: 神奈川県／商社(専門)（従業員数 11～30人）

契約社員の雇用契約書の表現について

会社を甲、契約社員を乙として雇用契約を結んでいます。
その中の1項に
「乙の勤務日は週５日勤務とする。休日は、甲乙双方の同意の下に決定する」
という表記がありますが、「週5日」を「週40時間」と変更し...

*****さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

契約期間を設けた正社員雇用

外国人を正社員雇用していますが、今までは労働契約書上で契約期間を設け、契約更新を続けるという対応を取っていました。人事担当者がいない状態での対応であり、理由はよくわかりません。私自身も人事の初心者です...

*****さん: 兵庫県／バイオ（従業員数 11～30人）

中途採用者の手続きについて

採用日より５日以内に社会保険などの手続きを行わなければいけませんが、採用者から次のような問い合わせがありました。
『住居を採用日以降（上旬）に移転するので、現在はまだ（賃貸）契約を行っておりません。契...

*****さん: 東京都／公共団体・政府機関（従業員数 11～30人）

雇入通知書電子化に伴う使用者印の必要性

パート・アルバイトの雇入時及び更新時の事務を簡素化するため「雇入通知書」の電子化（ペーパレス）の導入を考えています。方々に確認した結果、本人には必ず書面にて交付し、会社保管についてはデータでもOKとい...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

入社時固定資産登記簿の提出

先日、他社さんから聞いた話ですが

ある引越し会社が正社員採用の際に家族の資産関係の資料提出および謄本の提出を義務付けている

と聞きました

理由は、引越しに際しての盗難、賠償のためということです
...

*****さん: 愛知県／半導体・電子・電気部品（従業員数 101～300人）

内定通知書・雇入通知書の押印

弊社では内定の決定した方に内定通知書・雇入通知書を送付しておりますが、その際社印を押印しておりません。通常、押印するものであろうと認識はしているのですが、弊社では社印の押印申請に約2週間を要します。そ...

*****さん: 大阪府／フードサービス（従業員数 101～300人）

労働条件の絶対的明示事項(昇給に関する事項)について

労働条件の絶対的明示事項として「昇給に関する事項」がありますが、当社においては、定期昇給では無く、査定によって降給もあり得ます。
その場合には、どのような文章(表現)にすれば良いのでしょうか？

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 51～100人）

採用時提出書類の紛失

4月に退職した元従業員（パート）から、入社の際、雇用保険の手続きのために提出した雇用保険受給資格者証を返してもらっていないという連絡を受けました。雇用保険加入の際に預かった書類は、前職の雇用保健証（旧...

ＴＹＫＭさん: 愛知県／販売・小売（従業員数 101～300人）

契約書について

お世話になります。
当社は派遣・業務請負の業種で営業している会社ですが、取引先企業間との契約書や覚書等に押印する際、会社のゴム印と、印鑑が必要ですが、その印鑑は、どんな印でなければならないのでしょうか...

*****さん: 徳島県／その他業種（従業員数 101～300人）

雇い入れ通知書について

当社では、社員を採用する際「採用条件書」を雇い入れ通知書として発行しています。
先日、労基から是正勧告書をもらい雇い入れ通知書内に解雇の事由を明示するようにとの事なのです。
どのように明示すればよろし...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 301～500人）

雇入時の健康診断について

雇入時の健康診断項目は労働安全衛生法に明示されているのでしょうか？

もし、明示されていないとすれば明示されているものは何でしょうか。
また、雇入時の健康診断項目以外を検診してもらい、その項目に異常が...

*****さん: 大阪府／化学（従業員数 51～100人）

中途採用者の特別手当支給期間延長について

営業職中途採用者に対し６ヶ月間特別手当３万円を支給しています。４月から１年に期間延長の予定ですが、対象者は在職者を含むのか、４月以降新入社員とすべきなのかどちらが一般的ですか？

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 101～300人）

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