人事や労務業務に関する相談 505件「人事のQ&A」

出向者階層図記載方法

いつもお世話になっております。

弊社において、ある特定の部署全員を関連会社へ出向をさせることとなりました。
そこで、本体にて毎月作成の組織図(部署名記載のみ）階層図（個人名の記載あり）に関して質問で...

*****さん: 東京都／通信（従業員数 101～300人）

社内セミナーについて

私は、デザイン設計会社の総務を担当しています。昨年11月より、社内セミナーを担当する事になり、今後も引き続き行います。私が担当する前は、持ち回り制のような感覚で学生の発表会にすぎませんでした。出席者も...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給与テーブル等の開示について

人事制度の改訂作業を行っています。職能等級制度から職務等級制度へ移行予定です。現在、弊社では給与テーブルは開示しておりません。その上で質問させてください。今までの職能等級制度では、資格が決定した時、社...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出向解除の辞令

出向に来ていた関連会社社員に対する、出向受入れ側からの辞令はどのように出せば良いのでしょうか？　基本的に、出向元から出れば十分と考えれば良いのでしょうか？　お教え下さい。

*****さん: 沖縄県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

３６協定の従業員周知について

労働基準法１０６条第一項に”時間外労働協定などについては、常時各作業場のみやすい場所に掲示するなどにより、労働者に周知させなければなりません。”という条項がありますが、実際企業の運用としてどのような形...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

休職者の懸念事項

毎度お世話になっております。

病のため、就業できないため休職が決まった者から、再三攻撃的なメールが来て困っています。できるだけ丁寧に接することを心がけていたところ、胸の内を打ち明けてきました。

そ...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

派遣社員を連絡網に組み込むことについて

いつも参考にさせていただいております。

当社では災害に備え、緊急連絡網を作成しています。
社員でない派遣社員を緊急連絡網に組み込み、有事の際（契約時間外）、連絡網に沿って連絡するよう指示することはで...

*****さん: 東京都／商社(専門)（従業員数 101～300人）

労使委員会の労働者代表委員の交代について

弊社では、昨年から企画業務型裁量労働制を導入しており、これを導入する際に「労使委員会」を設置しました。
今回、労働者代表委員のなかから、管理監督者になる社員がおります。（１）
また、使用者代表委員も、...

やっすぅさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 301～500人）

社員の住所録の開示について

個人情報保護法に関わることだとは思いますが、年賀状を出すという目的で、社員の住所をみんなに教えるという行為は問題ないのでしょうか？
今回、人事部としては住所を教えることは出来ないという対応をしてきまし...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

部下の賃金を公開する是非

部下を持つ管理職に対して、各々の部下の賃金（昇給後のタイミングで）と賞与額（夏・冬、決算期）を公開することを検討しています。課長には全課員分を、部長には課長分を含む全部員分を、本部長には…といった具合...

JINJIROUさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 101～300人）

年賀状の住所録について

年賀状の作成時期になってきましたが、社員から「住所録一覧表がほしい」という声があがっています。人事部としては個人情報の開示になるのではないかと思い、悩んでおります。こういうケースでは、希望者に一覧表を...

ミスターさん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

従業員の名刺に関して

お世話になっております。

従業員の名刺に関して相談です。
弊社では名刺を作成する場合は、組織図に記載のある従業員の名刺を作成しているのですが、
グループ会社に転籍になった従業員より前の会社の名刺を発...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 1001～3000人）

改姓と社内周知につきまして

いつもお世話になっております。

ご相談させていただきたいことは、婚姻などで改姓する社員についてです。

弊社では、旧姓使用を認めていますが、旧姓を使用するにせよ、改姓するにせよ、社内にどのように周知...

jinさん: 埼玉県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

職能要件書の社内公開

弊社は、約300名の製造業です。職能資格制度を導入して20年ほどになります。

昨年、人事考課制度の見直しを行なった際、職能要件書を全社員に公開したいと、いくつかの部署から要望が出ました。以前から、自...

*****さん: 京都府／機械（従業員数 101～300人）

ＦＡ制度を利用しての異動実績を増やすには？

お世話になっております。

ＩＴ企業に勤める人事担当者です。
どなたかにアドバイスを頂きたく投稿させて頂きました。

弊社はＦＡ制度を導入して、５年ほど経ちます。

しかし、利用者があまりいなく形骸化...

*****さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1001～3000人）

組合員として２つの組合に所属することは可能でしょうか？

　いつも勉強をさせていただき誠にありがとうございます。約３ヶ月ぶりの質問ですが小生が不勉強のため、初歩的な質問になることをお許しください。
　当社は以前、企業内に３つの組合がありましたが、昨年１２月に...

とりさん: 大阪府／医薬品（従業員数 301～500人）

懲戒処分辞令について

今般社員を懲戒処分します。理由はお客様の仕様を十分確認しなかったことにより起因した製造原価の異常増加分に対してです。常務・参与・執行役員・担当部長に減給処分を行います。そこでご質問ですが、当社は従来か...

あーさん: 愛知県／機械（従業員数 1001～3000人）

稟議書の文体について

新規の人事関連の規程を制定する際に稟議書を作成するのですが、何か良い文章があればアドバイスお願いいたします。

*****さん: 東京都／食品（従業員数 51～100人）

交替制勤務のシフト作成時期について

いつもお世話になっております。
現在、変形労働時間制ではない交替制勤務（早番・遅番とも所定労働時間は同じ）
を検討しておりますが、勤務シフトを作成する時期は、1ヶ月単位の変形労働と同じく勤務開始前に1...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

有給休暇残日数の広報について

当社では、有給休暇の制度が途中で何度も変わり（入社日に付与したり、入社６ヶ月後に付与したり）、100名近く従業員がいる中で、起算日がバラバラです。
従業員一人一人に、自分が一体何日有給休暇を持っている...

*****さん: 兵庫県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 11～30人）

社員の意見・要望が反映できる仕組み

弊社は社員100名ほどの飲食店を経営しています。社員の意見を収集することなどは、随時面談でコミュニケーションを図っておりましたが、昨今のメンタルヘルスケアに対応していくために、不定期な面談でなく、人事...

*****さん: 愛知県／フードサービス（従業員数 501～1000人）

ボーリング大会参加における費用について

いつも参考にさせて頂いております。以下の事についてご指導ください。
この度、当社では全社員参加のボーリング大会を計画しております。社員は550名ほどです。1回に５０名・定時後２時間の大会を数回開催する...

*****さん: 長野県／精密機器（従業員数 501～1000人）

野球部への補助

社内で初めての運動部（11人）が発足しそうです。
用具やウェアで補助をしてやりたいと考えています。福利厚生費の範囲内で、どの程度の補助ができるのでしょうか。例えば、用具費の名目で、10万円、20万円の...

Tedさん: 京都府／その他メーカー（従業員数 51～100人）

退職時の挨拶メールについて

当社では就業規則には服務規律が定められており、私用での情報機器の利用には制限をかけております。
最近、退職者が最終日に社員複数に向けて同時に「退職の挨拶」のメールを発信するケースがあります。（そこには...

macopiさん: 福岡県／その他業種（従業員数 6～10人）

試用期間終了時の人事広報

弊社では社員の入社・退職の際に、全社員へ人事広報を流しています。
また、入社後3ヶ月間を試用期間と定め、比較的厳しく試用期間考課を行い、正社員登用しています。
試用期間が終了し、正社員登用した時点で、...

*****さん: 東京都／その他業種（従業員数 31～50人）

規程集の印字について

当社では社内イントラネットで規程集を開示しておりますが、ＰＤＦファイルで印字不可（ファイル保存は可）の設定にしております。もともとはペーパーでの外部流出を防ぐぐらいの目的で印字不可にしておりましたが、...

*****さん: 大阪府／家電・AV機器・計測機器（従業員数 101～300人）

委嘱状と辞令の発行について

お世話になります。
当社では、社外の方には委嘱状、社員には辞令を交付していますが、本務と異なる役割を依頼する場合（例えば、安全衛生委員）は、社内・社外問わず委嘱状の発行でも構わない、と聞いたことがあり...

*****さん: 静岡県／医療・福祉関連（従業員数 10001人以上）

衛生委員会の運営について

いつも参考にさせて頂いております。

衛生委員会の運営についてご教授下さい。
弊社でも今後、専任の衛生管理者を登録し、衛生委員会を運営していきますが、その際に留意しておかなければならないことはどのよう...

*****さん: 東京都／不動産（従業員数 501～1000人）

組合員資格の確認

当社の、労働組合の副委員長が、１月末に定年退職しました。その後、再雇用されて勤務し、現在に至っております。先日開催された団体交渉の席に当該人が交渉委員の一人として参加して来ました。
当社の労働協定には...

*****さん: 福島県／精密機器（従業員数 301～500人）

海外への社員旅行

周年行事として、海外への旅行を考えております。
３泊４日を予定しておりますので、土日を使って平日にかかります。
そこで懸念事項がいくつかございます。

①対象者を現時点で在籍している前日勤務者（短時間...

*****さん: 埼玉県／食品（従業員数 51～100人）

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