【入社時】扶養控除申告書
弊社は「源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申告書」により、
年末調整時の扶養控除申告書の電子保管をしています。
具体的にはWEB申告で必要な時に印刷できるような状態です。
入社時には紙の扶養控除申告書を回収しているのですが、紙ではなくデータもしくは
提出不要とすることは可能なのでしょうか。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2019/05/23 10:10 ID：QA-0084532
- 人事給与担当さん
- 岐阜県／機械（企業規模 1001～3000人）
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、電子媒体での承認に関しましては、申告書の保存のみならず作成も含まれます。
従いまして、紙は不要であってデータのみでも運用可能ですが、当然ながら申告自体は必要となります。
投稿日：2019/05/23 23:01 ID：QA-0084553
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件、ご回答致します。
扶養控除等異動申告書の回収につきましては、以下の定めに基づき提出時期及び提出方法が定められております。
【提出時期】
・その年の最初に給与の支払を受ける日の前日（中途就職の場合には、就職後最初の給与の支払を受ける日の前日）までに提出。
例：4/1入社で4/25より給与を受ける場合は、4/24までに提出。
【提出方法】
・申告書に該当する事項等を記載した上、給与の支払者へ提出。
（国税庁ＨＰ引用）
ご質問いただきました、入社時の扶養控除異動申告書の回収方法につきましては、
給与の支払者へ提出することのみ定められておりますので、データでの回収は可能と存じますが、
提出時期が明確に定められておりますので、提出不要とすることは不可となります。
基本的には、月次給与計算時における所得税の計算に使用する申告書となりますので、
年末調整とは切り分けて回収及び管理していくことが望ましいかと存じます。
投稿日：2019/05/27 18:17 ID：QA-0084614
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