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機密保持に関する誓約書の取扱い

いつも参考にさせていただいております。

弊社ではこれまで行っていなかったのですが、
機密保持に関する誓約書を入社時に取得することになりました。

契約書ではないので、1部渡して入社者にサインしていただき、会社保管でよいかと思っていたのですが、
「ご本人の手元にも書面が残らないと一方的で効果がないのではないか」
と経営陣より指摘を受けました。

2枚作成してご本人に一部持っておいていただくことは必ず必要なのでしょうか。

教えていただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

投稿日：2018/02/22 12:44　ID：QA-0075039

労務・法務・安全衛生

人事はじめさん: 東京都／販売・小売（企業規模 51～100人）

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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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契約

守秘義務契約も契約の一種ですから、その責任を追及できる側が持っていなければ効果がありません。会社の秘密を毀損した際に責任追及するのは会社側なので通常は会社が保管しています。
二葉必要と判断されるなら対応して何ら問題ありません。
ただし機密保持は誓約の問題ではなく意識ですから、原本や複写を本人に渡そうが、日頃よりそうした意識を会社が啓蒙していても事故は発生し得ます。意識改革こそ何より重要とお考え下さい。

投稿日：2018/02/22 13:52　ID：QA-0075041

相談者より

回答ありがとうございます。
確かに意識の問題なので、しっかりとした意識付けからやっていきます。

投稿日：2018/02/23 10:06　ID：QA-0075070参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

誓約書は、入社時に「本人が署名した上で会社に提出するもの」ですので、
特に2部作成して本人に渡さないといけないということはありません。

ただし、2部作成してはいけないということもありませんので、会社のご判断によります。

投稿日：2018/02/22 15:05　ID：QA-0075042

相談者より

ご回答ありがとうございます。

1部で充分とのコト。ありがとうございます。
今回は1部のみで運用しようと思います。

投稿日：2018/02/23 10:07　ID：QA-0075071大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、自筆での署名があれば証拠としましては十分ですし、ご認識の通り契約書ではございませんので2部作成やコピー交付といった措置は不要といえます。勿論、法的にも問題ございません。

ちなみに誓約書につきましては法令上の根拠を有する文書ではございませんので、あくまで約束を守る上での補強的な効果しか持ちえないものといえます。それ故、手続きを煩雑にされる事は避ける方が望ましいでしょう。

投稿日：2018/02/22 20:26　ID：QA-0075060

相談者より

ご回答ありがとうございます。

法的に問題ないとの言葉に安心いたしました。
手続を煩雑にしないためにも、1部のみで運用しようと思います。

投稿日：2018/02/23 10:08　ID：QA-0075072大変参考になった

回答が参考になった 0件

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